Cách cố định hàng và cột trong Microsoft Excel

Nhiều người dùng làm việc trên bảng tính Excel lớn hơn sẽ thường xuyên kiểm tra lại dữ liệu cụ thể để so sánh. Dữ liệu có thể nằm trong một hàng hoặc cột tùy thuộc vào loại bảng tính. Điều này có thể làm cho công việc khó khăn hơn một chút và tốn thời gian cho người dùng. Tuy nhiên, tính năng đóng băng có thể được sử dụng để giúp giải quyết vấn đề này. Tính năng Freeze trong excel cho phép người dùng cố định hàng hoặc cột trong bảng tính. Sau khi đóng băng hàng hoặc cột, nó sẽ luôn hiển thị sau khi cuộn xuống.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp mà qua đó bạn có thể dễ dàng cố định hàng và cột trong Excel. Ngoài ra còn có một số lựa chọn thay thế cho việc đóng băng mà chúng tôi đã đưa vào bài viết này.

1. Cố định một hàng trong Excel

Microsoft Excel cung cấp tính năng Freeze Panes để cố định hàng đầu tiên của bảng tính. Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng của bảng tính để cố định. Tuy nhiên, việc đóng băng một hàng cụ thể trong bảng tính là điều chưa thể thực hiện được với tính năng này. Chúng tôi cũng có thể sử dụng tính năng Tách như một giải pháp thay thế cho hàng cụ thể. Sử dụng tính năng Tách, chúng tôi có thể cố định hoặc ít nhất là giữ bất kỳ hàng cụ thể nào trong bảng tính tách khi làm việc.

Nếu bạn chỉ đóng băng hàng trên cùng, thì hãy sử dụng tính năng Freeze Panes. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem một hàng tùy chỉnh trong khi cuộn bảng tính, thì hãy sử dụng tính năng Tách để có được kết quả tương tự.

Sử dụng Tính năng Freeze Panes:

Mở Microsoft Excel bằng cách nhấp đúp vào phím tắt hoặc tìm kiếm nó thông qua tính năng tìm kiếm của Windows. Sau đó, mở bảng tính Excel với dữ liệu có sẵn trong đó.
Bấm vào Lượt xem , sau đó nhấp vào Panes đóng băngvà chọn Cố định hàng trên cùng Lựa chọn. Thao tác này sẽ đóng băng hàng trên cùng của bảng tính.
Ghi chú: Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên của hàng thứ hai và sử dụng Panes đóng băng tùy chọn trong danh sách.
Bạn có thể giải phóng điều này bằng cách nhấp lại vào Panes đóng băng và chọn Unfreeze Panes Lựa chọn.

Sử dụng Tính năng Phân tách:

Mở của bạn Microsoft Excel và sau đó mở bảng tính mà bạn đang cố gắng sử dụng cho phương pháp này.
Chọn ô của hàng thứ hai. Bấm vào Lượt xem và sau đó nhấp vào Tách ra Lựa chọn.
Nó sẽ tách ra bảng tính thành hai và hàng đầu tiên sẽ hiển thị từng dòng một cho một bảng tính đầy đủ. Bạn có thể dùng thanh cuộn để chọn bất kỳ hàng cụ thể nào và sau đó làm việc trong bảng tính bên dưới.
Khi bạn đã hoàn thành công việc, hãy nhấp vào Tách ra một lần nữa để hợp nhất bảng tính thành một lần nữa.

2. Cố định một cột đơn trong Excel

Tính năng Freeze Panes cung cấp một tùy chọn để đóng băng cột đầu tiên của bảng tính. Điều này tương tự như đóng băng hàng trên cùng như trong phương pháp trên. Bạn cũng có thể cố định nhiều cột với tính năng này. Tuy nhiên, khi nói đến việc đóng băng một cột cụ thể thì vẫn chưa thể thực hiện được. Chúng tôi có thể sử dụng tính năng Tách như một giải pháp thay thế cho việc gắn bất kỳ cột cụ thể nào khi làm việc.

Sử dụng Tính năng Freeze Panes:

Mở Microsoft Excel thông qua tính năng tìm kiếm của Windows hoặc bằng cách nhấp đúp vào một phím tắt. Bây giờ hãy mở bảng tính mà bạn muốn sử dụng cho việc này.
Chọn Lượt xem trong menu trên cùng. Bây giờ hãy nhấp vào Panes đóng băng tùy chọn và chọn Cố định cột đầu tiên.
Nó sẽ đóng băng cột đầu tiên của bảng tính. Bạn có thể giải phóng nó bằng cách nhấp vào Panes đóng băng và lựa chọn Unfreeze Panes Lựa chọn.

Sử dụng Tính năng Phân tách:

Mở của bạn bảng tính trong Microsoft Excel và điều hướng đến Lượt xem chuyển hướng.
Bấm vào ô thứ hai sau đó Hàng đầu tiên và sau đó nhấp vào Tách ra Lựa chọn. Thao tác này sẽ chia bảng tính thành hai.
Cột đầu tiên sẽ hiển thị một cột duy nhất tại một thời điểm. Bạn có thể dùng thanh cuộn để chọn bất kỳ cột cụ thể nào trong khi bạn làm việc trên bảng tính lớn hơn.
Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấp vào Tách ra một lần nữa từ menu để hợp nhất nó với những thay đổi mới.

3. Cố định hàng và cột cùng nhau

Có những tình huống mà bạn sẽ cần phải cố định cả cột và hàng cho bảng tính của mình. Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các tính năng tương tự như trong các phương pháp trên. Bạn chỉ cần chọn ô cụ thể trong bảng tính để đóng băng hàng và cột. Hãy thử chọn ô tiếp theo cho cột và hàng bạn muốn luôn cố định. Tương tự với tính năng Split trong phương pháp này.

Sử dụng tính năng Freeze Panes

Mở Microsoft Excel và sau đó mở của bạn bảng tính tập tin.
Bấm vào ô sau hàng và cột mà bạn muốn cố định. Nếu bạn đang cố gắng cố định hai hàng và hai cột đầu tiên, thì hãy chọn C3 ô cho điều đó.
Chọn Lượt xem từ menu trên cùng. Bấm vào Panes đóng băng và chọn Panes đóng băng tùy chọn trong đó.
Bạn có thể thử nghiệm việc cố định các hàng và cột với nhau bằng cách thử các ô khác nhau.
Để giải phóng các hàng và cột, chỉ cần nhấp vào Panes đóng băng một lần nữa và sau đó chọn Unfreeze Panes Lựa chọn.

Sử dụng Tính năng Phân tách

Mở Microsoft Excel và của bạn bảng tính mà bạn muốn sử dụng.
Bấm vào ô sau hàng và cột mà bạn muốn cố định. Bây giờ hãy nhấp vào Tách ra trong menu trên cùng.
Thao tác này sẽ chia bảng tính thành hai và bạn có thể sử dụng một trong số chúng để áp dụng cho công việc của mình trong khi bảng còn lại sẽ hiển thị.
Sau khi công việc hoàn thành, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Tách ra một lần nữa để hợp nhất chúng và lưu bảng tính của bạn.