Microsoft 365 Office Productivity Suite có một số tính năng mới bổ sung cho các cải tiến tập trung vào bảo mật

Microsoft đã công bố một số tính năng quan trọng cho bộ năng suất dựa trên đám mây của mình, Microsoft 365. Bộ tất cả trong một của công ty, một giải pháp thay thế dựa trên đăng ký xứng đáng cho MS Office độc ​​lập giờ đây sẽ không chỉ tăng cường quyền riêng tư và bảo mật trong khi vẫn duy trì mức độ cao sức mạnh tổng hợp hợp tác, nó cũng sẽ giúp tạo ra nội dung có nhiều điểm mạnh hơn.

Microsoft đã truyền một số tính năng vào bộ năng suất văn phòng dựa trên đám mây và dựa trên đăng ký của nó. Gần đây, công ty đã công bố thêm một loạt dung lượng lưu trữ trả phí ngoài 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến ảo có vẻ rất phong phú. Hơn nữa, công ty đã cung cấp một kho tiền an toàn mới để lưu trữ các tệp nhạy cảm trực tuyến. Duy trì tốc độ phát triển, Microsoft đã bổ sung thêm một số tính năng cho Microsoft 365. Điều thú vị là, tương tự như tên gọi, các tính năng được chia đều cho các phân khúc khác nhau như bảo mật, năng suất, quyền riêng tư và cộng tác.

Microsoft 365 có tính năng tập trung vào quản lý dữ liệu và thông tin

Tab Tài nguyên được tìm thấy trong cổng Cloud App Security hiện chứa đầy các ứng dụng và dịch vụ chạy trên đăng ký IaaS và PaaS của người dùng. Điều thú vị là khả năng hiển thị của các dịch vụ không phụ thuộc vào nền tảng. Nói cách khác, người dùng sẽ thấy các ứng dụng và dịch vụ đang chạy trong Microsoft Azure, Amazon Web Services hoặc Google Cloud Platform. Không cần phải nói thêm, điều này tăng đáng kể khả năng hiển thị, khám phá và hiệu quả. Người dùng hiện đã tăng cường đáng kể khả năng hiển thị đối với các ứng dụng và dịch vụ, bao gồm cả nền tảng mà người dùng đang truy cập, giao dịch của họ, địa chỉ IP và lượng lưu lượng truy cập được truyền đi.

Ngoài ra, quản trị viên hiện có thể quản lý tốt hơn quyền truy cập vào các tài nguyên của công ty. Khách hàng của Microsoft 365 Business có thể kích hoạt và quản lý các chính sách truy cập có điều kiện thông qua Azure AD. Những chính sách này trước đây dành cho người đăng ký SMB, nhưng giờ đây chúng dành cho tất cả mọi người. Các chính sách và bộ quy tắc này có thể dễ dàng thay đổi và điều chỉnh để kiểm soát, giới hạn hoặc cho phép truy cập vào các nguồn lực của công ty. Những người đăng ký Microsoft 365 hiện có được Điểm bảo mật danh tính rộng rãi hơn. Quản trị viên có thể sử dụng tính năng này để phát hiện và khám phá các cơ hội để cải thiện tính bảo mật của danh tính tổ chức của họ. Quản trị viên bảo mật sẽ nhận được các đề xuất thông minh xem xét kỹ lưỡng các nguyên tắc và quy trình làm việc.

Các tổ chức yêu cầu rào cản thông tin kỹ thuật số hiện có thể hạn chế việc tiết lộ và cung cấp thông tin bằng cách hạn chế giao tiếp giữa các nhóm người dùng trong các nhóm. Các rào cản thông tin rất hữu ích cho các tổ chức cần các rào cản ảo được dựng lên về mặt đạo đức và phải tuân theo các tiêu chuẩn và quy định của ngành khác liên quan đến kiểm soát thông tin. Quản trị viên thường xuyên thiết lập các hạn chế như vậy về tính khả dụng của thông tin và do đó tính năng mới đơn giản hóa quy trình.

Với nỗ lực giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu về cư trú dữ liệu của EU, Yammer hiện cung cấp dịch vụ lưu trú dữ liệu tại địa phương. Không cần phải nói thêm, bất kỳ khách hàng Microsoft 365 nào được liên kết với chủ sở hữu ở Liên minh Châu Âu sẽ có quyền truy cập vào tính năng này. Microsoft có kế hoạch cho phép nội dung Yammer được hiển thị trong các tìm kiếm eDiscovery. Bước này sẽ thúc đẩy đáng kể các tính năng bảo mật nâng cao và tuân thủ với các nhóm Yammer được kết nối với nhóm Office 365.

Microsoft đã giảm yêu cầu chỗ ngồi tối thiểu cho các tính năng đa địa lý trong Office 365 từ 2.500 xuống còn 500 chỗ. Các tổ chức muốn đáp ứng các yêu cầu về dữ liệu cư trú theo khu vực, ngành hoặc tổ chức cụ thể của họ, giờ đây sẽ có quyền truy cập vào các khả năng đa Địa lý.

Microsoft tăng cường khám phá và chia sẻ tệp trong bản cập nhật mới nhất:

Các ứng dụng Microsoft Office dành cho máy tính để bàn hiện hỗ trợ Tài liệu được Đề xuất. Về cơ bản, đây là một bộ sưu tập tài liệu được quản lý sẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy tệp và tiếp tục làm việc mà không bị gián đoạn liên quan đến việc tìm kiếm tệp. Công ty cũng đã xác nhận người dùng cũng sẽ nhận được ‘Lịch sử phiên bản’ cho Office cho web. Điều này có vẻ đơn giản về bản chất, nhưng lịch sử phiên bản và các thay đổi hiện có thể được đảo ngược. Lịch sử Phiên bản hiện đang được triển khai cho Office dành cho Web bắt đầu với MS Powerpoint.

Đưa khái niệm cộng tác đi xa hơn nữa, giờ đây người dùng có thể chia sẻ các tệp được sử dụng gần đây nhất của họ trong Outlook cho iOS. Điều này sẽ tạo ra trải nghiệm toàn diện về tệp nhất quán trong các ứng dụng và dịch vụ Office 365, các tệp được sử dụng gần đây từ SharePoint và iCloud cũng như các tệp cục bộ trên thiết bị iOS của người dùng. Chia sẻ hiện được cho phép từ OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox lưu trữ đám mây. Thay vì chia sẻ một tệp, người dùng cũng có thể chia sẻ một liên kết trong hệ sinh thái MS Office. Các quyền liên quan để truy cập tệp sẽ được điều chỉnh lại một cách thông minh theo chính sách của công ty.

Gần đây, chúng tôi đã báo cáo cách MS PowerPoint cho Web sẽ nhận được các tính năng mạnh mẽ dựa trên AI sẽ giúp cải thiện chất lượng và việc cung cấp các bài thuyết trình. Điều quan trọng cần lưu ý là hầu hết các tính năng này bị hạn chế đối với phiên bản MS Office ảo, dựa trên đám mây, đó là Office 365.