Microsoft PowerPoint nhận được nhiều công cụ dự đoán và AI được cải tiến nhưng chỉ một số người dùng MS Office nhất định sẽ nhận được nó

Microsoft đã củng cố phần mềm chuẩn bị trình chiếu và trình chiếu MS Office PowerPoint của mình với 'PowerPoint Designer' được cải tiến. Được giới thiệu cách đây năm 2015, công cụ này sử dụng Công cụ dự đoán và Trí tuệ nhân tạo liên tục phát triển để đề xuất các cải tiến. Cùng với Trình thiết kế PowerPoint, Microsoft cũng đang đẩy mạnh các bản cập nhật cho Morph, một tập hợp con khác của các công cụ giúp tạo hoạt ảnh.

Microsoft đang đưa nhiều tính năng dựa trên AI hơn vào MS PowerPoint. Công ty đã công bố PowerPoint Designer và Morph, hai tính năng hỗ trợ đám mây được xây dựng dựa trên khuyến nghị của Microsoft và các công nghệ hoạt hình thông minh vào năm 2015. Tuần này, công ty đã công bố một số bổ sung và cải tiến quan trọng hơn về phụ trợ và giao diện người dùng tương tự. PowerPoint Designer về cơ bản là một tập hợp con toàn bộ các tính năng giúp tạo bản trình bày PowerPoint dễ dàng và trực quan hơn. Nhà thiết kế tích cực quan sát quá trình tạo và đưa ra các đề xuất cho người dùng về cách họ có thể xây dựng các trang trình bày thông tin và minh họa xung quanh một bức ảnh. Tính năng này đủ thông minh để đề xuất cách cải thiện khả năng "tiêu hóa" của các bức tường văn bản. Người dùng cũng có thể nhanh chóng thêm biểu tượng vào bài thuyết trình của mình.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141003937631203329

Mặc dù các tính năng này đã tồn tại trước đó khá lâu, nhưng PowerPoint Designer hiện có khả năng cung cấp các mẫu có thương hiệu. Nói cách khác, Microsoft đang cung cấp khả năng cho khách hàng sử dụng các mẫu có thương hiệu và / hoặc xây dựng các mẫu có thương hiệu của riêng họ. Không cần phải nói thêm, khả năng triển khai nhanh chóng các mẫu có thương hiệu đã là yêu cầu từ lâu của người dùng MS Office và PowerPoint. Điều này là do PowerPoint chủ yếu được sử dụng bởi các công ty có thương hiệu và phong cách riêng của họ và người dùng cần tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thương hiệu của công ty. Tính năng này đảm bảo các mẫu có thương hiệu sẵn sàng với các nguyên tắc đã được cài đặt trước.

Ngoài các mẫu có thương hiệu, tính năng PowerPoint Designer cũng nhận được một chức năng mới mà Microsoft ưu tiên gọi là “Phối cảnh”. Tính năng mới này hiện có sẵn dưới dạng một tùy chọn cho các trang trình bày. Điều thú vị là Perspectives đã là một phần của công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft. Về cốt lõi, Perspectives là một công cụ so sánh thông minh giúp đơn giản hóa dữ liệu lớn thành các định dạng có thể dễ hiểu. Tính năng này dựa trên công nghệ Công cụ phối cảnh của Microsoft Research. Về cơ bản, tính năng Designer hiện có thể xác định khi nào một trang chiếu chứa một số lượng lớn có thể khó diễn giải nhanh chóng. Sau đó, nó có thể đưa số hoặc giá trị vào ngữ cảnh bằng cách tự động tăng cường văn bản với góc nhìn tương ứng.

Ngoài những tính năng này, Microsoft cũng cung cấp Ý tưởng Chủ đề. Tính năng này về cơ bản là một công cụ đề xuất sẽ đề xuất ảnh và biểu tượng. Thật thú vị, đề xuất cũng được thúc đẩy bởi AI. Microsoft xác nhận tính năng này sẽ hoạt động với nhiều phong cách và màu sắc chủ đề. Hơn nữa, các đề xuất sẽ dựa trên các từ mà người dùng nhập vào một slide trống. Nói cách khác, tính năng sẽ quan sát các từ được gõ và gợi ý cho phù hợp. Microsoft đã đảm bảo rằng các bức ảnh và biểu tượng sẽ được cấp phép sử dụng cho mục đích thương mại. Không cần phải nói, hình ảnh được quản lý và hiệu chỉnh sẽ tránh được bất kỳ vấn đề bản quyền nào.

https://twitter.com/mtholfsen/status/1141011538527965184

Trong một nỗ lực rõ ràng để nhận được phản hồi về bản trình bày mà người dùng tạo, Microsoft cũng đang thêm một cơ chế phản hồi mới vào PowerPoint có tên là “Trình hướng dẫn người thuyết trình”. Về cơ bản, tính năng này dường như là một bộ nghe ảo lắng nghe bản trình bày PowerPoint và đưa ra phản hồi để cải thiện tính năng này. Presenter Coach sẽ cho phép người dùng diễn tập một bài thuyết trình PowerPoint. Người dùng sắp cung cấp một bản trình bày có thể nhận được các đề xuất trong thời gian thực về tốc độ, lựa chọn từ và kỹ thuật. Tính năng này về cơ bản sẽ thúc giục người thuyết trình tránh những sai lầm phổ biến khi chỉ đọc các trang trình bày. Sau bản trình bày mô phỏng hoặc thử nghiệm, tính năng này được thiết kế để cung cấp một báo cáo toàn diện với các đề xuất và số liệu quan trọng về bản trình bày. Người dùng lần đầu cũng như người dùng có kinh nghiệm thường xuyên thuyết trình có thể được hưởng lợi từ tính năng này vì họ có thể nhận ra và sửa một số lỗi phổ biến nhưng chưa được sửa chữa.

Điều quan trọng cần lưu ý là Microsoft đã chọn không cung cấp các tính năng quan trọng này cho các bản cài đặt MS Office có giấy phép “vĩnh viễn” hoặc không đăng ký. Nói cách khác, ngay cả MS Office 2019 mới nhất cũng sẽ không nhận được các tính năng này. Microsoft đang hạn chế các tính năng này đối với phiên bản "dựa trên đám mây và phụ thuộc vào đăng ký" của MS Office. Nói một cách đơn giản, chỉ những người dùng PowerPoint gắn liền với Office 365 và PowerPoint cho Web mới có quyền truy cập vào các tính năng dựa trên đám mây, dựa trên nền tảng AI và liên tục phát triển này.