Cách in nhiều hơn một trang chiếu trên một trang
Microsoft Powerpoint có thể được sử dụng để tạo một số bài thuyết trình thực sự tuyệt vời và chuyên nghiệp. Bây giờ khi bạn phải trình bày bài thuyết trình, đó không phải là một vấn đề vì bạn có thể kết nối máy tính xách tay hoặc máy tính với màn hình để khán giả xem. Nhưng ở một nơi mà bạn cần các bản in của một bản trình bày hơn 50 trang trình bày, bạn có thể muốn xem xét lại các tùy chọn in của mình và muốn điều chỉnh càng nhiều trang trình bày trên một trang càng tốt. Bạn không thể in một trang chiếu trên một trang. Điều đó trông rất thiếu chuyên nghiệp theo quan điểm của tôi. Nó sẽ không chỉ làm tăng chi phí in ấn
nhưng cũng sẽ khiến bạn rất hỗn loạn khi phân phát những bài thuyết trình giống như cuốn sách này cho khán giả. Thay vào đó, một lựa chọn tốt hơn là in càng nhiều trang trình bày càng tốt trên một trang để số trang cho bản in giảm xuống.
Điều chỉnh nhiều hơn một trang chiếu trên một trang đơn để in
- Mở bản trình bày đã có mà bạn muốn in hoặc tạo bản trình bày mới. Tôi ngẫu nhiên tạo một bản trình bày để chỉ ra cách bạn có thể điều chỉnh các trang trình bày trên một trang để in.
- Định vị tab tệp trên thanh công cụ trên cùng như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tab Print.
- Khi bạn nhấp vào con trỏ trên bản in, màn hình của bạn sẽ trông giống như thế này ngay bây giờ.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn để in. Bạn muốn tạo bao nhiêu bản in, cho dù bạn muốn in tất cả các trang chiếu hay chỉ những trang đã chọn. Và tùy chọn chính mà chúng ta đang đề cập ở đây là tùy chọn có nội dung ‘Trang trình bày toàn trang’. Dưới tùy chọn này, chương trình cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Đây là nơi bạn có thể điều chỉnh nhiều hơn một trang chiếu trên một trang khi in nó ra trên một tờ A4 hoặc bất kỳ trang kích thước nào cho vấn đề đó.
Các tùy chọn khác để in bao gồm đối chiếu, cho dù bạn muốn tập hợp các bản trình bày in tất cả các trang đầu tiên trong lần đầu tiên sử dụng hay muốn in các tập hợp các bản trình bày hoàn chỉnh trước. Và cuối cùng, lựa chọn màu sắc, cho dù bạn muốn bản in có màu, theo thang màu đen và xám hay đen trắng.
- Tập trung vào số lượng trang trình bày bạn muốn xem trên một trang, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống phía trước 'Trang trình bày toàn trang'.
Thao tác này sẽ mở ra một hộp mở rộng trước mặt bạn, hộp này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn bố cục trang khác nhau cho các trang trình bày của bạn. Bạn có thể chọn việc in chỉ xảy ra với các trang chiếu hoặc cùng với các ghi chú mà bạn đã thực hiện trên bản mềm của trang chiếu. Bạn cũng có thể chọn chế độ xem ngang hoặc chế độ xem dọc cho các bản in, tùy thuộc vào cách bạn muốn khán giả xem các trang trình bày như thế nào. Bạn có thể có một trang trình bày trên một trang, đó không phải là điều tôi đề xuất hoặc bạn có thể có tối đa 9 trang trình bày trên một trang.
Bây giờ khi bạn đang chọn số lượng trang trình bày bạn muốn xem trên một trang in, bạn cần lưu ý một số điều. Văn bản có đủ đọc khi được in không? Trang trình bày có quá nhỏ để không ai có thể đọc được không? Nếu trang trông quá lộn xộn với quá nhiều trang trình bày trên một trang? Hãy luôn nhớ rằng việc trình bày bản trình bày theo cách tốt nhất có thể là rất quan trọng, bạn cũng nên in bản trình bày theo cách tốt nhất có thể để khiến khán giả tham gia nhiều hơn vào những gì bạn nói. Bản trình bày của bạn bị in xấu và trình bày trang trình bày không tốt sẽ làm mất lòng khán giả và để lại tác động xấu cho người xem. Vì vậy, để giữ cho tất cả trong tầm kiểm soát, và tùy thuộc vào nội dung của các trang trình bày và văn bản, hãy chọn một cách khôn ngoan. Giữ cho nó dễ đọc và chính xác.
