Cách sửa lỗi vi phạm chia sẻ trong Excel

Một số người dùng Windows đã liên hệ với chúng tôi để hỏi sau khi không thể lưu các sửa đổi mà họ thực hiện trên bảng Excel. Hóa ra, mỗi khi họ cố gắng lưu một thứ gì đó, họ đều bị chặn lại bởi một thông báo lỗi nói rằng có một 'chia sẻ không đúng cách' liên quan đến tệp Excel. Sự cố không chỉ xảy ra với một phiên bản Windows nhất định vì nó được báo cáo là xảy ra trên Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10.

Điều gì đang gây ra lỗi vi phạm Chia sẻ trên Microsoft Excel?

Chúng tôi đã điều tra vấn đề cụ thể này bằng cách phân tích các báo cáo người dùng khác nhau và các bản sửa lỗi mà những người dùng bị ảnh hưởng nhiều nhất đã triển khai để khắc phục sự cố này. Hóa ra, có một số thủ phạm khác nhau có thể tạo ra lỗi vi phạm chia sẻ này trên Microsoft Excel.

Nếu bạn hiện đang gặp phải lỗi tương tự, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bộ sưu tập các hướng dẫn khắc phục sự cố. Ở bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập các phương pháp mà những người dùng khác trong tình huống tương tự đã sử dụng thành công để khắc phục lỗi vi phạm chia sẻ trên Microsoft Excel. Mỗi bản sửa lỗi tiềm năng được nêu bên dưới được ít nhất một người dùng bị ảnh hưởng xác nhận là có hiệu quả.

Để có kết quả tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các phương pháp theo thứ tự được trình bày vì chúng tôi đã sắp xếp theo hiệu quả và độ khó. Một trong các phương pháp bên dưới sẽ giải quyết được sự cố bất kể thủ phạm gây ra sự cố là gì

Hãy bắt đầu nào!

Phương pháp 1: Cho phép tệp Excel được lập chỉ mục

Hóa ra, lý do số một khiến lỗi này xảy ra là nếu tệp excel nằm bên trong một thư mục không được định cấu hình để cho phép các tệp bên trong được lập chỉ mục nội dung của chúng. Các phiên bản Excel mới hơn không hoạt động tốt với các thư mục không bật thuộc tính nâng cao này, do đó, lỗi vi phạm chia sẻ sẽ xuất hiện.

Một số người dùng bị ảnh hưởng đã báo cáo rằng họ đã giải quyết được vấn đề này bằng cách sửa đổi Thuộc tính nâng cao của thư mục chịu trách nhiệm để các tệp bên trong được phép lập chỉ mục. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện việc này:

1. Đóng Excel hoàn toàn và đảm bảo rằng không có phiên bản Microsoft Office nào đang chạy trong nền bằng cách kiểm tra biểu tượng thanh khay.
2. Điều hướng đến thư mục chứa tệp được đề cập, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tính chất từ menu ngữ cảnh.
3. Bên trong Tính chất màn hình, chọn Chung , sau đó chuyển đến Thuộc tính và nhấp vào Nâng cao nút liên kết với nó.
4. Bên trong Thuộc tính nâng caocửa sổ s, đi tới Thuộc tính Lưu trữ và Chỉ mục và chọn hộp được liên kết với Cho phép các tệp trong thư mục này có nội dung được lập chỉ mục ngoài Thuộc tính tệp.
5. Nhấp chuột Đồng ý và sau đó Ứng dụng để lưu các thay đổi, sau đó khởi động lại Excel và xem liệu bạn có còn gặp phải lỗi vi phạm chia sẻ khi cố gắng lưu các thay đổi vào tệp đó hay không.

Nếu lỗi tương tự vẫn xảy ra, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 2: Bật trình hướng dẫn chia sẻ

Một thủ phạm khá phổ biến khác có thể gây ra lỗi vi phạm chia sẻ là Trình hướng dẫn Chia sẻ bị vô hiệu hóa. Hóa ra, Excel cần bật tính năng này để hoạt động bình thường. Một số người dùng bị ảnh hưởng đã báo cáo rằng sự cố đã được giải quyết sau khi họ bật lại Trình hướng dẫn chia sẻ qua màn hình Tùy chọn thư mục.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách bật tính năng Trình hướng dẫn chia sẻ qua menu Tùy chọn thư mục:

1. nhấn Phím Windows + R để mở ra một Chạy hộp thoại. Sau đó, gõ "Điều khiển các thư mục" và hãy nhấn Đi vào để mở ra Tùy chọn thư mục thực đơn.
2. Khi bạn đã ở bên trong Tùy chọn Trình khám phá tệp màn hình, chọn Lượt xem chuyển hướng. Sau đó, cuộn xuống bên trong Cài đặt nâng cao tùy chọn cho đến khi bạn định vị Sử dụng Trình hướng dẫn Chia sẻ (Được khuyến nghị). Khi bạn nhìn thấy nó, hãy đảm bảo rằng hộp được liên kết với Sử dụng Trình hướng dẫn Chia sẻ (Được khuyến nghị) được chọn, sau đó nhấp vào Ứng dụng để lưu cấu hình.
3. Sau khi sửa đổi này được thực hiện, hãy khởi động lại máy tính của bạn và xem sự cố có được giải quyết hay không khi trình tự khởi động tiếp theo hoàn tất.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố này, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 3: Vô hiệu hóa Bảo vệ thời gian thực AV của bên thứ ba

Theo các báo cáo người dùng khác nhau, sự cố cụ thể này cũng có thể do bộ phần mềm Antivirus bảo vệ quá mức gây ra. Comodo Antivirus, AVG, Avast, McAfee và thậm chí cả phiên bản Premium của Malwarebytes (có thể có những cái khác) được biết là chứa tệp excel trong khi Excel cố gắng ghi đè lên nó (trong trình tự lưu), điều này dẫn đến lỗi này. Hóa ra, Windows Defender không gặp sự cố này.

Nếu bạn cũng gặp phải sự cố với phần mềm chống vi-rút của bên thứ ba, hãy thử tắt tính năng bảo vệ theo thời gian thực và xem liệu bạn có thể lưu tệp Excel mà không bị vi phạm chia sẻ khi AV bị vô hiệu hóa hay không. Với hầu hết các bộ AV của bên thứ 3, bạn có thể tắt tính năng bảo vệ theo thời gian thực thông qua biểu tượng trên thanh khay.

Trong trường hợp bạn chứng minh thành công rằng AV của bạn là nguyên nhân gây ra lỗi này, bạn có hai tùy chọn tiếp theo - Bạn giữ AV bị vô hiệu hóa trong khi bạn làm việc trong Excel hoặc bạn gỡ cài đặt AV hoàn toàn và bạn chuyển sang Windows Defender (mặc định chống vi rút).

Nếu bạn quyết định gỡ cài đặt bộ AV bên thứ 3 hiện tại của mình, hãy làm theo hướng dẫn này (đây) khi gỡ cài đặt trình quét bảo mật hiện tại của bạn mà không để lại bất kỳ tệp nào còn sót lại.