Tính năng Lịch sử tài liệu in trên Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

Lịch sử tài liệu đã in được định nghĩa là nhật ký của tất cả các tài liệu bạn đã in cũng như những tài liệu hiện có trong Hàng đợi In. Lịch sử này cũng bao gồm danh sách các lần in không thành công cũng như in thành công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn phương pháp mà qua đó bạn có thể bật và kiểm tra lịch sử của tài liệu đã in trên Windows 10.

Làm thế nào để Kiểm tra Tài liệu trong Hàng đợi In trong Windows 10?

Để kiểm tra tài liệu trong hàng đợi in, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Nhập Cài đặt trong phần tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn và nhấp vào kết quả để mở cửa sổ Cài đặt như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới:
2. Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào tab Thiết bị như được đánh dấu trong hình ảnh hiển thị ở trên.
3. Bây giờ hãy nhấp vào tab Máy in và Máy quét trong cửa sổ Thiết bị như được đánh dấu trong hình sau:
4. Cuộn xuống phần Máy in và Máy quét. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách các máy in và máy quét khác nhau được cài đặt trên máy của bạn. Chọn máy in có hàng đợi in bạn muốn xem bằng cách nhấp vào máy in đó.
5. Sau đó nhấp vào nút Mở Hàng đợi như được tô sáng trong hình trên.
6. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút này, Hàng đợi In của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn như thể hiện trong hình ảnh bên dưới:

   LƯU Ý: Phương pháp này sẽ chỉ hiển thị cho bạn những tài liệu hiện đang có trong hàng đợi in của bạn chứ không phải những tài liệu đã được in

Làm thế nào để Kích hoạt và Kiểm tra Lịch sử Tài liệu Đã in trên Windows 10?

Để kích hoạt và kiểm tra lịch sử của các tài liệu được in trên Windows 10, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

1. Đi tới cửa sổ Hàng đợi In như được mô tả trong phương pháp được thảo luận ở trên và sau đó nhấp vào tab Máy in trên cửa sổ này để khởi chạy menu như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới:
2. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Thuộc tính từ menu này như được đánh dấu trong hình ảnh hiển thị ở trên.
3. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, cửa sổ Thuộc tính cho máy in cụ thể của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
4. Chuyển sang tab Nâng cao trong cửa sổ này như được đánh dấu trong hình ảnh sau:
5. Đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng với trường có nội dung Keep Printed Documents như được đánh dấu trong hình ảnh minh họa ở trên.
6. Nhấp vào nút Áp dụng và sau đó nhấp vào nút OK để lưu cài đặt của bạn.
7. Bây giờ bất cứ khi nào bạn kiểm tra Hàng đợi In của máy in tương ứng của mình, bạn sẽ có thể xem các tài liệu hiện có trong hàng đợi in cũng như các tài liệu đã được in.

LƯU Ý: Hàng đợi in chỉ có một lượng không gian hạn chế, do đó, nó không thể hiển thị số lượng tài liệu của bạn không giới hạn cùng một lúc. Bất cứ khi nào số lượng tài liệu của bạn vượt quá khả năng của nó, nó sẽ thay thế những tài liệu cũ hơn. Để lưu giữ lịch sử lâu dài của các tài liệu đã in của bạn, bạn sẽ cần thực hiện theo phương pháp được thảo luận dưới đây.

Làm thế nào để Kích hoạt và Kiểm tra Lịch sử Tài liệu In Dài hạn trên Windows 10?

Để bật và kiểm tra lịch sử tài liệu đã in lâu dài trên Windows 10, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Windows nằm trên thanh tác vụ của bạn để khởi chạy trình đơn xếp tầng và sau đó nhấp vào tùy chọn Trình xem sự kiện từ trình đơn này như được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới:
2. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, cửa sổ Trình xem sự kiện sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào thư mục Nhật ký ứng dụng và dịch vụ để mở rộng nó như được đánh dấu trong hình ảnh sau:
3. Trong tab Nhật ký ứng dụng và dịch vụ, bấm vào thư mục Microsoft.
4. Bây giờ hãy nhấp vào thư mục Windows như được đánh dấu trong hình bên dưới:
5. Trong thư mục Windows, nhấp đúp vào thư mục Dịch vụ In.
6. Trong ngăn trung tâm của cửa sổ Dịch vụ In, nhấp chuột phải vào Dịch vụ hoạt động để khởi chạy menu như thể hiện trong hình ảnh sau:
7. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Thuộc tính như được đánh dấu trong hình bên trên.
8. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, cửa sổ Thuộc tính Nhật ký Hoạt động sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
9. Trong tab Chung của cửa sổ này, đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng với trường có nội dung Bật ghi nhật ký như được tô sáng trong hình bên trên.
10. Nhấp vào nút Áp dụng và sau đó nhấp vào nút OK để lưu cài đặt của bạn.
11. Bây giờ, để kiểm tra lịch sử tài liệu đã in lâu dài của bạn trên Windows 10, bạn sẽ phải lặp lại các bước từ 1 đến 5 và sau đó nhấp đúp vào Dịch vụ hoạt động. Tại đây, bạn sẽ có thể xem lịch sử tài liệu đã in dài hạn của mình.

    LƯU Ý: Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể theo dõi lâu dài các tài liệu đã in của mình mà không hết dung lượng ghi.