Cách sử dụng bộ hẹn giờ để cải thiện năng suất của bạn

Làm việc trong một dự án nhất định, học cho một bài kiểm tra và cố gắng hoàn thành khóa học của bạn hoặc đáp ứng thời hạn, tất cả đều có thể làm tăng năng suất của bạn nếu đồng hồ báo hiệu cho bạn. Bằng cách nói "đồng hồ đang tích tắc cho bạn", tôi thực sự có nghĩa là bạn đang tính thời gian cho chính mình và tạo cho mình một cú hích để hoàn thành những gì bạn phải làm trong thời gian nhất định. Ví dụ, khi tôi học hồi còn học Đại học, tôi thường sử dụng bộ đếm thời gian là một giờ để hoàn thành ít nhất một chương trong thời gian nhất định. Và thật ngạc nhiên, tôi thường hoàn thành chương trong vòng chưa đầy 45 phút, điều đó thực sự thúc đẩy tôi hoàn thành chương tiếp theo trong một khoảng thời gian ngắn hơn.

Công nghệ hẹn giờ đã phát triển theo thời gian và hình thức hẹn giờ gần đây nhất là trong điện thoại của bạn, có thể được truy cập bất cứ khi nào và ở đâu.

Những điều cơ bản để chọn bộ hẹn giờ

Mặc dù có thể có các ứng dụng ưa thích trên điện thoại của bạn sẽ giúp bạn dành thời gian cho các công việc được giao, nhưng bạn có thể muốn áp dụng một bộ đếm thời gian đơn giản hơn nhiều. Tại sao? Chà, lý do duy nhất là bạn sẽ chỉ lãng phí thời gian điền thông tin chi tiết vào đơn đăng ký thay vì thực sự làm một công việc. Và thành thật mà nói, những ứng dụng ưa thích như vậy luôn thu hút sự chú ý của bạn, khiến bạn muốn khám phá những gì khác mà ứng dụng đó cung cấp. Và vì bạn đang sử dụng ngân sách thời gian nếu tôi có thể gọi nó như vậy, thì bạn rõ ràng không có thời gian để khám phá. Sử dụng thời gian đơn giản hơn làm giảm nguy cơ bị phân tâm và giúp bạn chỉ tập trung vào công việc của mình và không làm gì khác.
Tất cả chúng ta đều biết rằng mặc dù điện thoại di động và máy tính có vẻ như là niềm hạnh phúc, nhưng chúng cũng có thể là lý do chính khiến chúng ta không thể hoàn thành thời hạn công việc. Lý do rõ ràng đầu tiên là, quyền truy cập vào một trong hai cách này mang lại cho bạn một lời mời mở để lãng phí thời gian vào Youtube để giải trí, nghe bài hát hoặc đọc một thứ gì đó sẽ không giúp bạn hoàn thành công việc hiện tại. Vì vậy, một đặc điểm quan trọng khác cần xem xét khi chọn bộ hẹn giờ là không sử dụng bộ hẹn giờ trên hai thiết bị này, đó là không sử dụng bộ hẹn giờ trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Nhưng phải nói rằng, nếu công việc của bạn hướng đến máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ trên các tiện ích này, nhưng tùy thuộc vào bạn về mức độ thực sự của bạn đối với bản thân trong việc đáp ứng thời hạn hẹn giờ và thay vào đó là không bận nhắn tin . Đi theo cách tính giờ cũ của trường nếu công việc của bạn không yêu cầu điện thoại hoặc máy tính của bạn. Đó sẽ là cách tốt nhất để hoàn thành công việc mà không bị phân tâm bởi 'internet'.

Tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng bộ hẹn giờ

Bộ hẹn giờ giúp bạn duy trì công việc của mình có tổ chức. Ít nhất nó giữ cho tôi có tổ chức. Tôi luôn thích lên kế hoạch trước cho công việc của mình và tôi luôn cố gắng hẹn giờ cho những công việc cần phải hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định. Điều này không chỉ giúp tôi đạt được mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ mà còn giúp tôi có thêm thời gian để giải lao giữa các nhiệm vụ. Ví dụ: bạn có 9 giờ và có một loạt nhiệm vụ phải hoàn thành trong vòng 9 giờ đó. Một bộ đếm thời gian có thể được sử dụng một cách hiệu quả ở đây, bằng cách gán cho mỗi tác vụ một giới hạn thời gian nhất định. Cho bản thân giới hạn thời gian đó có nghĩa là bạn phải hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào. Chỉ cách chúng tôi hoàn thành kỳ thi của mình trong thời gian nhất định. Đừng nghi ngờ khả năng của bạn vì tất cả chúng ta đều có thể làm được.
Bộ hẹn giờ, nếu không phải luôn luôn, sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của bạn một cách thành công. Ví dụ, khi bạn biết rằng bạn có một giờ để hoàn thành một bài báo, bạn sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành bài báo đó trong một giờ. Không ít hơn, không nhiều hơn.
Thường xuyên định thời gian cho bản thân để thực hiện một số nhiệm vụ nhất định sẽ giúp bạn cải thiện của bạn năng suất. Ví dụ: một vận động viên chạy bộ tự định giờ hàng ngày và với sự đều đặn này, anh ta có thể luyện tập tốc độ chạy của mình trong bộ đếm thời gian một phút đó. Tương tự, nếu bạn có một nhiệm vụ cần phải làm thường xuyên, chẳng hạn như viết, thì việc hẹn giờ cho bản thân sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng viết của mình và giúp bạn viết nhiều từ hơn mỗi phút mỗi ngày bằng cách luyện tập.
Chúng ta thường mất thời gian là điều hiển nhiên. Trì hoãn công việc cho đến phút cuối cùng và không tận dụng hết thời gian mà chúng ta có trong tay. Sử dụng bộ đếm thời gian giúp bạn nhận ra thời gian may mắn là gì và chúng ta không được lãng phí nó như thế nào. Chất lượng công việc được thực hiện theo một lịch trình đã định sẵn và chất lượng hoàn thành công việc vào phút chót có sự khác biệt rất lớn. Đó là lý do tại sao hẹn giờ đã lên kế hoạch, sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất và chất lượng cao nhất của công việc của bạn.