Cách hoàn tác và làm lại bằng Ctrl + Z và Ctrl + Y

Phần lớn công việc của tôi là viết và thiết kế, và tôi luôn mắc lỗi. Tôi luôn tự hỏi cuộc sống sẽ dễ dàng như thế nào nếu tôi biết phím tắt để hoàn tác một từ hoặc một hình ảnh mà tôi đã dán. May mắn thay, tôi đã được giới thiệu về phím tắt Ctrl + Z.

Ctrl + Z làm gì

Cho dù bạn đang làm việc trên Microsoft Word, Excel hay thậm chí trên bất kỳ phần mềm Adobes nào như Adobe Photoshop hoặc Illustrator, thì chìa khóa để hoàn tác là giống nhau cho tất cả. Ngay cả đối với Wordpress, phím tắt này, tức là Ctrl + Z có thể được sử dụng để hoàn tác một hành động. Rút kinh nghiệm của riêng tôi, khi bạn muốn ‘hoàn tác’ một hành động trên bất kỳ diễn đàn nào trong số này, bạn nhấn hai phím ‘Ctrl’ và ‘Z’, cả hai cùng nhau. Thao tác này sẽ xóa hành động bạn đã thực hiện ngay lập tức. Tôi đã thử điều này trên phần mềm nói trên trên Windows, các phím có thể khác nhau đối với Apple.

Ví dụ: trên Microsoft Word, bạn đã nhập sai chính tả cho từ 'right', và bây giờ thay vì 'backspacing' nó từ bàn phím của bạn, bạn nhấn phím Ctrl và Z. Lưu ý: Có một chút khác biệt trong cách Ctrl + Z hoạt động trên tất cả các phần mềm khác nhau này. Trong khi trên một phần mềm, nó có thể hoàn tác một bảng chữ cái cùng một lúc và đối với những phần mềm khác, nó có thể xóa lùi toàn bộ từ chứ không chỉ một bảng chữ cái.

Nếu Ctrl + Z dành cho Hoàn tác, thì Ngược lại là gì

Bây giờ, đối với hầu hết chúng ta chắc hẳn đang tự hỏi nếu Ctrl + Z là để hoàn tác, thì điều gì phải ngược lại cho điều này. Đây là một phím tắt khác, ngược lại với Ctrl + Z, một lần nữa rất ít người biết đến. Đó là ‘Ctrl’ + ‘Y’. Tiếp tục ví dụ cho Ctrl + Z như chúng ta đã đề cập trong đoạn trước, hãy giả sử rằng các cách viết cho bên phải là đúng (lấy câu chuyện cười ở đây), bây giờ, vì bạn đã nhầm cách viết đúng của 'right', bạn muốn làm lại cách viết như chúng vốn có. Đối với điều này, bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl cùng với phím cho ‘Y’. Có, nó là đơn giản.

Mặc dù phím tắt này để thực hiện lại một hành động trên Microsoft Word sẽ là một cứu cánh và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng bạn KHÔNG thể sử dụng Ctrl + Y làm phím tắt ngược lại với Ctrl + Z cho các phần mềm còn lại Tôi đã đề cập trước đó. Lý do cho điều này là các phím đôi khi hoạt động khác nhau đối với các phần mềm khác nhau. Trong một số chương trình như Adobe Illustrator, Ctrl + Y được sử dụng cho một hành động hoàn toàn khác với việc đảo ngược chỉnh sửa. Đối với Adobe Illustrator, nhấn Ctrl + Y sẽ thay đổi chế độ xem không gian nghệ thuật của bạn thành một màn hình đen trắng chỉ hiển thị cho bạn đường viền.

Bạn nên làm gì nếu tổ hợp phím Ctrl + Z không hoạt động

Tất cả các phần mềm mà bạn sử dụng đều có các tab hoặc tùy chọn có sẵn có thể được truy cập để hoàn tác hoặc làm lại một hành động nếu Ctrl + Z hoặc ngược lại với Ctrl + Z, nghĩa là Ctrl + Y không hoạt động. Tôi sẽ chia sẻ một vài ví dụ về nơi bạn có thể tìm thấy các tab này trên một số phần mềm.