Cách thiết lập bất kỳ dự án web nào bằng các mẫu dựng sẵn

Ưu tiên các ý tưởng, mục tiêu của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả là một phần không thể thiếu của bất kỳ kế hoạch nào. Những phương pháp và thực hành đã được thử nghiệm và thử nghiệm này nhằm đảm bảo tỷ lệ đạt được kết quả mong muốn tốt nhất vẫn cao trong khi phân tích kỹ lưỡng cách thức dự án phải tiến lên phía trước. Có một giới hạn về khoảng cách mà các bảng tính sẽ đưa bạn đến. Ngay cả khi kế hoạch kinh doanh là một kế hoạch nhỏ, việc nhớ cập nhật các ô màu thường xuyên sẽ vô cùng khó khăn và tẻ nhạt. Cùng với thời gian, công nghệ đã phát triển đến một giai đoạn mà mọi công cụ đều có thể sử dụng được. Và những công cụ này ở đó để làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn bằng cách cho phép chúng ta không phải lo lắng về những thứ tẻ nhạt và thay vào đó, giúp chúng ta tập trung sự chú ý vào những công việc quan trọng.

Các công cụ quản lý dự án đã phát triển và chúng tôi đã vượt qua giai đoạn phải đục lỗ vào thẻ để đánh dấu các khe thời gian. Giờ đây, ngay cả những công cụ phức tạp nhất cũng có sẵn trong hầu hết các thiết bị và bạn có thể dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm mà bạn cần xem qua. Nhược điểm của điều này có thể là thực tế là có một chút đường cong học tập khi nói đến những vấn đề như thế này. Theo dõi một dự án web có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng không phải là một nhiệm vụ bất khả thi. Một công cụ rất hữu ích và dễ sử dụng cho phép bạn làm điều đó là BeeWits.

BeeWits là gì?

BeeWits là một công cụ quản lý dự án được thiết kế để hỗ trợ các nhà thiết kế web và nhà tiếp thị kỹ thuật số bằng cách cung cấp cho tất cả các thành viên một nền tảng thống nhất để làm việc. Giao nhiệm vụ, cập nhật danh sách khi mọi thứ đang tiến triển và BeeWits có thể làm được nhiều việc hơn thế. Đối với một người mới bắt đầu trong lĩnh vực này, việc phải điều hướng BeeWits có vẻ là một chút khó khăn. Nhưng bạn không nên để điều đó làm bạn nản lòng vì phần thưởng sẽ là một hệ thống hiệu quả hơn nhiều và do đó, tỷ lệ cao hơn để bạn cung cấp một sản phẩm hoàn thiện và tinh tế.

BeeWits làm cho việc quản lý dự án trở nên rất dễ dàng đối với các nhà thiết kế web và dịch giả tự do, giúp họ tập trung vào công việc. Họ cung cấp ba gói khác nhau cho pricings, part-time, freelancer và đại lý. Điều tốt ở cả ba gói này là cho dù bạn chỉ là một người dùng đơn lẻ hay là một nhóm gồm nhiều người cùng làm việc trong một dự án, thì giá vẫn như nhau. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký và trả phí hàng tháng. BeeWits cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí với tất cả các tính năng đã được mở khóa. Điều này có thể giúp bạn kiểm tra vùng nước và cảm nhận cách BeeWits vận hành và cải thiện công việc của bạn.

Bắt đầu một dự án web mới bằng BeeWits

Điều đầu tiên bạn cần làm là dùng thử hoặc mua một gói BeeWits qua (liên kết này). Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản BeeWits của mình, điều đầu tiên bạn muốn làm là bắt đầu một dự án mới. BeeWits cung cấp cho bạn tất cả các yếu tố có thể có của dự án có thể phát huy tác dụng. Nhấp vào "Bắt đầu một dự án mới" sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ nơi bạn sẽ phải mô tả dự án mà bạn đang thực hiện.

Viết ra tên của dự án và mô tả nó là gì, sẽ trở thành và những gì nó sẽ đòi hỏi. Tất cả những điều này là những bước khởi đầu cần thiết giúp bạn ghi nhớ mục tiêu chính của mình khi làm việc sâu hơn.

Trong mô tả, bạn cũng có thể chèn liên kết cho video, URL hoặc hình ảnh, định dạng mô tả thành các dấu đầu dòng hoặc được đánh số và hơn thế nữa. Những điều này sẽ giúp bạn và nhóm của bạn giữ mọi thứ ngăn nắp và tiến hành công việc theo cách có tổ chức và do đó, hiệu quả. BeeWits đảm bảo rằng nó hỗ trợ bạn theo những cách đã được chứng minh là làm tăng kết quả chung của dự án.

Bước tiếp theo là chọn và thiết lập một số nhiệm vụ cho dự án của bạn. Dự án trống, Thiết kế, Tiếp thị trực tuyến và Thiết kế web là bốn tùy chọn mà BeeWits cung cấp cho bạn. Bạn có thể chọn những cái phù hợp với dự án của bạn và BeeWits sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn phù hợp với danh mục.

Các tùy chọn mà bạn chọn sẽ giúp BeeWits cung cấp cho bạn những tùy chọn khác để lựa chọn. Ví dụ, việc chọn Dự án trống và Thiết kế web cung cấp cho bạn các công cụ khác nhau có thể được sử dụng để phát triển một dự án như vậy.

BeeWits sau đó đi trước một bước và cung cấp cho bạn các mẫu nhiệm vụ mà bạn có thể chỉ cần kéo và thả vào bảng dự án của mình. Những tác vụ này, giống như các công cụ được cung cấp ở trên, tương ứng với loại dự án web mà bạn đang thực hiện. Nếu bạn muốn tùy chỉnh các tác vụ này hoặc chọn một số tác vụ không có sẵn trong cài đặt trước, bạn luôn có thể tùy chỉnh tác vụ của riêng mình.

Cuối cùng, bạn có thể thấy một phần khác được dành riêng để giúp bạn mời và tổ chức nhóm của mình cũng như khách hàng. Bạn có thể chỉ định vai trò cho những người bạn đã mời. Điều này cho phép bạn theo dõi nhóm của mình và phân phối các nhiệm vụ mà các vai trò đã nói phải thực hiện một cách rất có tổ chức và có trật tự. Chúng tôi sẽ nghiên cứu thêm về điều đó chỉ trong một số ít.

Quản lý các nhiệm vụ

Bước tiếp theo trong việc quản lý dự án của bạn thông qua BeeWits là nhập các nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Sau khi bạn chọn mẫu nhiệm vụ, BeeWits cung cấp cho bạn một vài nhiệm vụ được tạo sẵn và đặt chúng trên bảng điều khiển dự án của bạn. Những tác vụ được tạo sẵn này có thể không chính xác để bạn có thể chỉnh sửa và tạo những tác vụ mới. Tôi thấy các tác vụ này khá chính xác về những gì dự án web phải chứa tương ứng với mẫu tác vụ mà BeeWits cung cấp trong giai đoạn đầu tiên.

Ở phần trên cùng, bạn sẽ tìm thấy một nút để thêm một nhiệm vụ mới. Bạn có thể nhấp vào đó và BeeWits sẽ đưa bạn đến màn hình nơi bạn có thể nhập tất cả các chi tiết cần thiết về nhiệm vụ mà bạn cần nhập. Bạn cũng có thể thêm vào danh sách những người sẽ thực hiện nhiệm vụ cụ thể này và họ có thể cập nhật nó theo thời gian và tiến độ công việc trong tương lai.

Trong bảng điều khiển, bạn có thể thấy tất cả nhiệm vụ đang chờ xử lý được sắp xếp rất có trật tự.

Quản lý thư viện Nội dung, Tài nguyên và Thiết kế

Một phần quan trọng cũng như một lợi thế của việc có một dự án web là mọi người trong nhóm có thể truy cập vào các tài nguyên bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào. BeeWits phân loại chúng thành các thư viện nội dung, tài nguyên và thiết kế. Với mỗi dự án và nhiệm vụ, bạn có thể dễ dàng lưu trữ tất cả các tệp quan trọng vào một vị trí có thể truy cập được.

Tải lên các tập tin trong ba thư viện này khá đơn giản nhưng nó cũng khác nhau. Ở thanh trên cùng, bạn sẽ thấy ba tab khác nhau cho từng danh mục này. Nhấp vào họ sẽ đưa bạn đến trang tương ứng của họ, nơi bạn có thể tải lên các tệp có thể được sử dụng.

Sau khi bạn chọn và sau đó tải tệp lên, tất cả những người có thể muốn tệp sẽ có thể truy cập được.

Từ đây, những người khác có thể thích và không thích tệp đã tải lên cũng như đưa ra phản hồi mang tính xây dựng của họ về điều gì tốt và điều gì không tốt. Do đó, mọi người đều có thể cập nhật thông tin và tất cả các phản hồi đều có thể được giải trí để đạt được kết quả tốt nhất cho mọi người.

BeeWits cho phép bạn tải lên và chia sẻ tài nguyên thông qua nhiều cách khác nhau. Nhưng một điều hóa ra lại vô cùng hữu ích là thực tế là bạn có một vị trí duy nhất cho chúng. Các tệp được tải lên trong các thư viện này có thể được đính kèm với nhiệm vụ gần giống với chúng. Nếu không, bạn có thể có một liên kết thống nhất để không gặp rắc rối khi phải đào qua nhiều tệp để thử và tìm tệp mới nhất mà bạn cần cho nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện.

Hoàn thành nhiệm vụ

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ đã nói, bạn có thể nhấp vào “Hoàn thành” để đánh dấu việc hoàn thành. BeeWits cho phép bạn theo dõi các ngày đến hạn và đưa ra các dấu hiệu nếu bạn và nhóm của bạn đang bị chậm lại trong một nhiệm vụ. Tất cả các công cụ mà BeeWits cung cấp đều được đảm bảo để tăng và thúc đẩy năng suất.