Cách khắc phục Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word khi tạo Tài liệu phát tay?

Một số người dùng Office đang báo cáo rằng mỗi khi họ cố gắng tạo Tài liệu phát tay trong Powerpoint (bằng cách đi tới Xuất bản> Tạo Tài liệu phát trong Microsoft Office Word), họ sẽ thấy 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi. Sự cố thường xảy ra với Office 2013 trở lên.

Trong hầu hết các trường hợp, sự cố này xảy ra do không có liên lạc trực tiếp giữa Word và Powerpoint - rất có thể do hai chương trình đến từ các cài đặt Office khác nhau. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách mở Word theo cách thủ công trước khi bắt đầu phát. Ngoài ra, bạn có thể đảm bảo rằng cả hai thư mục tạm thời đều được xóa bằng cách chạy một loạt lệnh trong dấu nhắc CMD nâng cao.

Tuy nhiên, nếu sự cố do một loạt tệp tạm thời gây ra, hãy thử mở PowerPoint ở Chế độ an toàn và xem lỗi có lặp lại hay không. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy sửa đổi Tùy chọn PowerPoint mặc định để buộc chương trình lưu bản trình bày cục bộ.

Một số người dùng bị ảnh hưởng đã sử dụng một số cách giải quyết để giải quyết vấn đề tạm thời. Cách đầu tiên ngụ ý tạo một thư mục proxy sẽ được sử dụng bất cứ khi nào bạn cần tạo tài liệu phát tay cho Word. Nhưng trong trường hợp lỗi xảy ra do bản trình bày PowerPoint của bạn quá lớn, việc chia nhỏ nó thành các bản trình bày nhỏ hơn và kết hợp lại chúng thành một tệp word lớn sẽ khắc phục được sự cố.

Trong một số trường hợp hiếm hoi, tính năng phát tay sẽ bị hỏng hoàn toàn do cài đặt Office bị hỏng. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách thực hiện Sửa chữa trực tuyến.

Phương pháp 1: Mở Word trước khi xuất

Một số người dùng bị ảnh hưởng đã xác nhận rằng họ có thể hoàn tất thủ tục xuất thành công khi họ nhận ra rằng Powerpoint cần phải mở Word để tạo tài liệu phát. Hãy nhớ rằng đây không phải là một yêu cầu - trong hầu hết các trường hợp, Powershell sẽ có thể gọi Word bất cứ khi nào cần làm việc với nó.

Tuy nhiên, nếu Powershell và Word đến từ các bản cài đặt Office khác nhau, chúng có thể không giao tiếp được với nhau. Nếu trường hợp này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố bằng cách mở Word theo cách thủ công.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh từng bước để đảm bảo rằng ứng dụng Word đang mở và sẵn sàng chấp nhận các bản phân phát trước khi bắt đầu quy trình qua Photoshop:

Mở Word và đợi cho đến khi chương trình được mở, sau đó đặt nó ở chế độ nền - không cần thiết phải mở tài liệu (điều quan trọng là quá trình chính của Word đang chạy).
Sau khi bạn đảm bảo rằng Word đã được mở, hãy chuyển đến Photoshop và mở tệp mà bạn gặp phải 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi.
Khi bạn đã sẵn sàng để tạo tài liệu phát, hãy nhấp vào Tab Xuất> Tạo tài liệu phát tay> Tạo tài liệu phát tay.
Vì trước đây bạn đã đảm bảo rằng Word đang chạy ở chế độ nền, bạn sẽ không còn gặp phải lỗi 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi.

Phương pháp 2: Mở Powerpoint ở Chế độ An toàn

Hóa ra, sự cố này cũng có thể xảy ra do một loạt tệp tạm thời can thiệp vào giao tiếp giữa Powerpoint và các sản phẩm Office khác như Word và Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm một bản sửa lỗi nhanh để cho phép Powerpoint khởi động mới và tạo thành công các bản phân phát, hãy thử khởi động chương trình ở Chế độ an toàn.

Điều này không được đảm bảo sẽ hoạt động, nhưng nhiều người dùng bị ảnh hưởng đã xác nhận rằng thao tác này là điều duy nhất cho phép họ hoàn thành việc tạo tài liệu phát tay mà không gặp phải 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh từng bước về cách mở Powerpoint ở Chế độ an toàn:

Nhấn phím Windows để mở Khởi đầu menu và bắt đầu tìm kiếm 'Powerpoint' bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm. Tạo Tài liệu phát tay trong Microsoft Office">
Tiếp theo, nhấn và giữ Ctrl phím trong khi nhấp đúp vào Powerpoint.
Tại lời nhắc xác nhận, hãy nhấp vào Đúng để xác nhận việc mở Powerpoint trong Chế độ an toàn.
Khi Photoshop cuối cùng được mở ở Chế độ An toàn, hãy mở cùng một tệp trước đó đã hiển thị 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi.
Với tệp đã mở, hãy truy cập Tệp> Xuất> Tạo tài liệu phát> Tạo tài liệu phát và xem sự cố vẫn đang xảy ra.
Nếu sự cố trước đó là do tệp tạm thời gây ra, thì thao tác này cuối cùng sẽ cho phép bạn hoàn tất thủ tục xuất.

Trong trường hợp bạn vẫn gặp phải 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' , hãy chuyển xuống phần sửa chữa tiềm năng tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 3: Buộc Powerpoint lưu bản trình bày cục bộ

Hóa ra, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố cụ thể này bằng cách sửa đổi các tùy chọn mặc định được đặt cho Tiết kiệm công việc. Một số người dùng mà chúng tôi đang gặp phải 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi đã xác nhận rằng sự cố đã được giải quyết hoàn toàn sau khi họ truy cập vào Tùy chọn PowerPoint và bật hộp kiểm được liên kết với Lưu vào máy tính theo mặc định.

Sau khi thực hiện việc này và khởi động lại ứng dụng, hầu hết đều thông báo rằng quá trình phân phát đã hoàn tất thành công. Dưới đây là những gì bạn cần làm để buộc Powerpoint lưu bản trình bày cục bộ:

Mở Powerpoint (không cần mở tệp đang gây ra lỗi).
Sử dụng thanh ruy-băng ở trên cùng để nhấp vào Các tập tin, sau đó nhấp vào Tùy chọn từ menu dọc ở phần bên trái của màn hình.
Khi bạn đã ở bên trong Tùy chọn PowerPoint menu, chọn Tiết kiệm từ menu bên trái, sau đó chuyển sang phần bên phải và chọn hộp được liên kết với Lưu vào máy tính theo mặc định (dưới Lưu bản trình bày).
Nhấp chuột Đồng ý để lưu các sửa đổi, sau đó khởi động lại Powerpoint và tải lên tài liệu trước đó đã kích hoạt 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi.
Hãy thử thực hiện lại quá trình xuất và xem sự cố hiện đã được giải quyết chưa.

Phương pháp 4: Xóa thư mục tạm thời của Powerpoint

Trong một số trường hợp nhất định, lỗi xuất tài liệu phát tay của anh ấy xảy ra do một loạt các thư mục tệp tạm thời thuộc Powerpoint hoặc Word (hoặc cả hai) đều đầy. Nếu bạn đang gặp phải 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' do sự cố này, việc xóa nội dung của các thư mục tạm thời này sẽ cho phép bạn khắc phục sự cố nhanh chóng.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh từng bước cho phép bạn xóa các thư mục tạm thời có nhiều khả năng gây ra lỗi:

Đóng bất kỳ phiên bản Word hoặc Photoshop nào (bao gồm bất kỳ dịch vụ nền nào có thể đang chạy thụ động).
nhấn Phím Windows + R để mở ra một Chạy hộp thoại. Tiếp theo, gõ ‘Cmd’ và hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter để mở ra một Dấu nhắc lệnh cửa sổ. Tạo Tài liệu phát tay trong Microsoft Office">
Ghi chú: Khi được nhắc bởi UAC (Kiểm soát tài khoản người dùng), nhấp chuột Đúng để cấp đặc quyền quản trị.
Khi bạn đã ở bên trong lời nhắc CMD nâng cao, hãy nhập lệnh sau và nhấn Enter để điều hướng đến vị trí của thư mục tạm thời đầu tiên:
```
CD% USERPROFILE% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.MSO
```
Tiếp theo, nhập ‘TẨY XÓA *.*' và hãy nhấn Đi vào, sau đó nhấn Y va đanh Đi vào một lần nữa để xác nhận và xóa nội dung của Nội dung.MSO thư mục.
Tiếp theo, gõ lệnh sau và nhấn Đi vào để hoàn tất quá trình xóa:
```
FOR / f% s trong ('dir / b / a') do rd / s / q% s
```
Khi thư mục đầu tiên đã được giải quyết, hãy nhập hoặc dán lệnh sau và nhấn Enter để chuyển đến thư mục tiếp theo cần được giải quyết:
```
CD% USERPROFILE% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files \ Content.Word
```
Sau khi bạn đến đúng thư mục, hãy nhập TẨY XÓA *.*nhấn Đi vào, sau đó gõ Y và hãy nhấn Đi vào để hoàn thành hoạt động.
Cuối cùng, gõ lệnh bên dưới và nhấn Đi vào để xóa nội dung của Content.Word thư mục:
```
FOR / f% s trong ('dir / b / a') do rd / s / q% s
```
Khởi động lại máy tính của bạn và xem liệu sự cố có được giải quyết ở lần khởi động máy tính tiếp theo hay không.

Trong trường hợp giống nhau 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi vẫn xuất hiện, hãy chuyển xuống phần sửa chữa tiềm năng tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 5: Sử dụng thư mục proxy

Nếu bạn chỉ gặp phải lỗi với một tệp số ít trong khi việc tạo bản phân phát hoạt động tốt so với các tệp .pptx khác, rất có thể bạn đang gặp phải một lỗi Powerpoint khá phổ biến đang xảy ra với Office 365.

Một số người dùng bị ảnh hưởng đang gặp sự cố tương tự đã xác nhận rằng họ có thể khắc phục sự cố bằng cách tạo thư mục proxy và di chuyển người bị ảnh hưởng .ppt / .pptx tập tin ở đó bất cứ khi nào bạn cần tạo tài liệu phát tay cho Word.

Đây có vẻ là một bản sửa lỗi ngớ ngẩn, nhưng nó đã luôn hoạt động hiệu quả đối với rất nhiều người dùng đang gặp khó khăn trong việc khắc phục sự cố này.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách thực hiện việc này:

Mở Máy tính của tôi / Máy tính này và tạo một thư mục mới trên vị trí gốc của ổ đĩa hệ điều hành của bạn (C :) bằng cách nhấp chuột phải vào không gian trống và chọn Mới> Thư mục từ menu ngữ cảnh mới xuất hiện.
Tiếp theo, đóng bất kỳ phiên bản Powerpoint nào được liên kết và di chuyển .ppt / .pptx tệp đang gây ra 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' đối với thư mục mới tạo.
Mở nó theo cách thông thường và đi tới Tệp> Xuất> Tạo tài liệu phát> Tạo tài liệu phát và xem liệu sự cố hiện đã được giải quyết chưa.
Trong trường hợp giải pháp khắc phục sự cố này không áp dụng được cho tình huống hiện tại của bạn, hãy chuyển xuống giải pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 6: Chia bài thuyết trình thành nhiều phần nhỏ hơn

Một giải pháp tiềm năng khác nếu không có bản sửa lỗi nào ở trên hiệu quả với bạn là chia bản trình bày của bạn thành các phần nhỏ hơn trước khi cố gắng tạo các bản phát tay từng chữ. Hoạt động này sẽ hiệu quả trong các tình huống mà 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi xuất hiện do bản phân phát là một tệp lớn, sử dụng nhiều tài nguyên.

Sau khi bạn quản lý để chia bản trình bày thành các phần nhỏ hơn, hãy bắt đầu tạo các bản phân phát riêng lẻ thành từng từ, sau đó kết hợp lại tệp Word thành một tệp lớn. Điều này sẽ cho phép bạn loại bỏ hoàn toàn thông báo lỗi.

Nhân tiện, khi bạn đến hộp thoại Gửi tới Word, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Dán liên kếttrước khi nhấp vào Đồng ý.

Tạo Tài liệu phát tay trong Microsoft Office">

Trong trường hợp lỗi tương tự vẫn xuất hiện, hãy chuyển xuống phần sửa chữa cuối cùng bên dưới.

Phương pháp 7: Sửa chữa Cài đặt Office

Nếu không có phương pháp nào ở trên cho phép bạn khắc phục sự cố, thì rất có thể 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' đang xảy ra lỗi do cài đặt Office bị hỏng một phần hoặc sau khi quá trình quét A / V kết thúc việc cách ly một số tệp thuộc Microsoft Office.

Nếu trường hợp này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố bằng cách sửa chữa cài đặt Office để khôi phục mọi tệp bị hỏng hoặc bị cách ly có thể gây ra sự cố.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về sửa chữa cài đặt Office để giải quyết 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi:

Mở ra một Chạy hộp thoại bằng cách nhấn Phím Windows + R. Tiếp theo, gõ ‘Appwiz.cpl’ và hãy nhấn Đi vào để mở ra Chương trình và các tính năng cửa sổ.
Khi bạn đã ở bên trong Chương trình và các tính năng , cuộn xuống qua danh sách các ứng dụng đã cài đặt và xác định vị trí cài đặt Office của bạn.
Nhấp chuột phải vào danh sách được liên kết với Office và nhấp vào Thay đổi từ menu ngữ cảnh.
Chờ cho đến khi quá trình quét đầu tiên hoàn tất, chọn Sửa chữa trực tuyến (nếu có) và đợi cho đến khi hoạt động hoàn tất.
Ghi chú: Đảm bảo rằng bạn được kết nối với mạng đáng tin cậy trước khi bắt đầu quy trình này.
Sau khi quy trình sửa chữa hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính của bạn và xem liệu 'Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word' lỗi được sửa ở lần khởi động máy tính tiếp theo.