Cách thêm hoặc xóa Microsoft Print sang PDF

Theo mặc định, Windows 10 được đóng gói với một tính năng tiện lợi cho phép bạn chuyển tài liệu sang PDF mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào. Điều này được gọi là Microsoft Print to PDF. Tính năng này có sẵn dưới dạng máy in, có nghĩa là bạn phải in tài liệu bằng máy in đã chọn để chuyển đổi sang PDF.

Máy in sẽ chỉ là ảo và sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu trước khi chuyển đổi nó sang tệp PDF vĩnh viễn. Bản sao của tài liệu sẽ được giữ nguyên ở định dạng gốc trong khi tệp PDF mới cũng sẽ được tạo. Điều này giúp dễ dàng truy cập vào người dùng và giúp họ chuyển đổi tài liệu liền mạch mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng nào.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách chuyển đổi tài liệu sang PDF bằng Microsoft Print sang PDF (hướng dẫn này dựa trên Microsoft Office 2013. Phương pháp này sẽ giống nhau đối với các bản dựng trước hoặc mới nhất).

1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Tùy chọn Nhấn Tệp (được đánh dấu bằng màu xanh dương) xuất hiện ở phía trên cùng bên trái của màn hình.

2. Một ngăn điều hướng mới sẽ được khởi chạy. Nhấp vào tùy chọn Print bằng cách sử dụng ngăn điều hướng bên trái, chọn máy in Microsoft Print sang PDF bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống dưới Máy in và nhấp vào In .

3. Bây giờ Windows sẽ hỏi về vị trí tệp nơi bạn muốn lưu tài liệu. Đặt tên tệp và sau khi chọn vị trí, nhấn Lưu .

4. Điều hướng đến vị trí tệp. Tài liệu sẽ được chuyển đổi sang định dạng PDF.

Xóa máy in Microsoft sang PDF

Đôi khi, người dùng có thể muốn xóa tính năng này khỏi danh sách máy in. Nó có thể là do bạn sử dụng rất nhiều máy in và điều này làm tăng thêm sự nhầm lẫn hoặc bạn chỉ không muốn nhìn thấy nó trong danh sách. Có một số cách khác nhau bạn có thể đạt được điều này và tất cả các phương pháp này làm việc cho tất cả người dùng.

Phương pháp 1: Sử dụng Cài đặt

Chúng tôi có thể dễ dàng xóa máy in bằng Cài đặt. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không muốn thưởng thức trong dòng lệnh hoặc PowerShell. Thật nhanh chóng và hoàn thành công việc.

1. Nhấn Windows + S để khởi động thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Nhập Cài đặt vào hộp thoại và nhấn Enter. Chọn kết quả đầu tiên xuất hiện.
2. Chọn tùy chọn Thiết bị hiển thị dưới dạng mục nhập thứ hai từ trên cùng bên trái.

3. Chọn Tùy chọn máy in và máy quét từ ngăn điều hướng ở bên trái màn hình.

4. Trong tiêu đề phụ của Máy in và máy quét, bạn sẽ tìm máy in mà chúng tôi muốn xóa. Nhấp vào nó một lần và chọn tùy chọn Xóa thiết bị .

5. Bây giờ Windows sẽ yêu cầu xác nhận trước khi tháo máy in. Nhấn Yes . Microsoft Print to PDF giờ đây sẽ bị xóa khỏi hệ thống của bạn.

Phương pháp 2: Xóa qua Bảng điều khiển

Bạn cũng có thể tháo máy in bằng bảng điều khiển. Phương pháp này sẽ ít nhiều giống nhau nhưng sẽ đạt được nhanh hơn.

1. Nhấn Windows + R để khởi động ứng dụng Chạy. Nhập bảng điều khiển trong hộp thoại và nhấn Enter. Thao tác này sẽ khởi chạy bảng điều khiển.
2. Chọn danh mục phụ của phần cứng và âm thanh từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

3. Bây giờ hãy nhấp vào Thiết bị và Máy in . Đây sẽ là mục nhập đầu tiên.

4. Bây giờ, hãy tìm máy in Microsoft Print sang PDF từ danh sách hiện tại dưới tiêu đề Máy in. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa thiết bị .

5. Bây giờ Windows sẽ yêu cầu xác nhận trước khi tháo máy in. Nhấn Yes .

Phương pháp 3: Sử dụng Dấu nhắc Lệnh

Người ta cũng có thể loại bỏ máy in bằng cách sử dụng dấu nhắc lệnh. Đây là cách nhanh nhất để bạn có thể xóa đối tượng địa lý mà không cần thưởng thức nhiều menu hoặc cài đặt hơn. Bạn cần dấu nhắc lệnh nâng cao để thực hiện lệnh này.

1. Nhấn Windows + S để khởi động thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Gõ dấu nhắc lệnh trong hộp thoại, nhấp chuột phải vào kết quả và chọn Run as administrator .

2. Bây giờ gõ lệnh sau vào dấu nhắc lệnh và nhấn Enter. Thao tác này sẽ xóa ngay lập tức Microsoft Print sang PDF khỏi danh sách máy in.

Phương pháp 4: Sử dụng PowerShell

Cũng có thể thực hiện tương tự bằng PowerShell. Tính năng này sẽ bị xóa khỏi hệ thống của bạn bằng cách nhập một dòng lệnh. Đây là phương án thay thế cho phương thức nhắc lệnh.

1. Nhấn Windows + S để khởi động thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Gõ PowerShell vào hộp thoại, nhấp chuột phải vào kết quả và chọn Run as administrator .

2. Khi đã ở trong PowerShell, hãy sao chép và dán lệnh sau và nhấn Enter.

Xóa-Máy in -Name Microsoft In sang PDF

3. Bây giờ máy in sẽ được gỡ bỏ tự động khi thực hiện lệnh này.

Thêm máy in Microsoft Print vào PDF

Một số người dùng có thể vô tình xóa máy in khỏi danh sách của họ hoặc họ có thể muốn sử dụng lại tính năng này. Bạn có thể dễ dàng bật lại máy in bằng một loạt các bước được liệt kê bên dưới.

1. Trước khi chúng tôi thêm máy in, đảm bảo rằng tính năng được bật trong Tính năng của Windows. Nhấn Windows + S để khởi động thanh tìm kiếm và nhập các tính năng trong hộp thoại. Mở kết quả có liên quan đầu tiên xuất hiện.

2. Đảm bảo rằng Microsoft Print to PDF được bật trong Tính năng của Windows bằng cách kiểm tra xem nó có được kiểm tra hay không (với dấu chọn).

3. Nhấn Windows + S để khởi động thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Nhập Cài đặt vào hộp thoại và nhấn Enter. Chọn kết quả đầu tiên xuất hiện.
4. Chọn tùy chọn Thiết bị hiển thị dưới dạng mục nhập thứ hai từ trên cùng bên trái.
5. Chọn Tùy chọn máy in và máy quét từ ngăn điều hướng ở bên trái màn hình.

6. Bây giờ hãy chọn Thêm máy in hoặc máy quét nằm ở đầu cửa sổ.

7. Bây giờ Windows sẽ bắt đầu tìm kiếm bất kỳ máy in nào được kết nối với máy tính của bạn. Đợi vài giây cho đến khi tùy chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó.

8. Nhấp vào hộp kiểm Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công . Nhấn Next.

9. Chọn tùy chọn Sử dụng cổng hiện có . Nhấp vào hộp thả xuống và chọn PORTPROMPT: (Local Port) từ danh sách các tùy chọn và nhấn Next.

10. Chọn Microsoft trên điều hướng bên trái. Sau đó duyệt ngăn điều hướng bên phải cho đến khi bạn tìm thấy Microsoft Print sang PDF . Chọn nó và nhấn Next.

11. Kiểm tra tùy chọn Sử dụng trình điều khiển hiện đang được cài đặt (được khuyến nghị) và nhấn Tiếp theo.

12. Không thay đổi tên máy in và chỉ cần nhấn Next .

13. Bây giờ Windows sẽ cài đặt máy in yêu cầu và nhắc bạn rằng nó đã được cài đặt. Nhấp vào Finish để thoát khỏi thiết lập và kiểm tra xem máy in đã được thêm chưa.

Bài viết liên quan:

Tính năng in sang PDF sẽ không hoạt động

Mẹo CHUYÊN NGHIỆP: Nếu vấn đề xảy ra với máy tính của bạn hoặc máy tính xách tay / máy tính xách tay, bạn nên thử sử dụng phần mềm Reimage Plus có thể quét các kho lưu trữ và thay thế các tệp bị hỏng và bị thiếu. Điều này làm việc trong hầu hết các trường hợp, nơi vấn đề được bắt nguồn do một tham nhũng hệ thống. Bạn có thể tải xuống Reimage Plus bằng cách nhấp vào đây