5 công cụ và phần mềm truyền tệp được quản lý tốt nhất (MFT)
Bạn đã từng nghe đến cụm từ "dữ liệu là vua chưa?" Không? nhưng chắc chắn bạn đã nghe mọi người nói rằng dữ liệu là dầu mới. Điều này có ý nghĩa khi xem xét rằng mọi người đang tạo ra hàng tỷ dữ liệu bán hàng. Bây giờ, trong bất kỳ mạng kinh doanh nào, nó được đảm bảo rằng bạn sẽ chia sẻ dữ liệu với các nút khác nhau trong mạng của bạn và cả bên ngoài mạng của bạn. Và do đó, câu hỏi trở nên an toàn như thế nào khi truyền tệp của bạn. Bạn sử dụng hệ thống truyền tệp nào ngay từ đầu?
FTP và các tiêu chuẩn truyền tệp khác
Giao thức truyền tệp (FTP) có lẽ là giao thức truyền phổ biến nhất. Nhưng đã nhiều thập kỷ kể từ khi nó được phát minh lần đầu tiên và thật không may, nó đã không thể bắt kịp xu hướng bảo mật hiện tại. Nhưng không phải họ đã không thử. SSH và SSL là tất cả các công nghệ nhằm mã hóa liên kết giữa người gửi và người nhận để các tệp được gửi giữa chúng vẫn ở chế độ riêng tư. Tuy nhiên, nó không đủ để đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu khác nhau như PCI-DSS.
Email và HTTP cũng là các giao thức truyền tải có thể được sử dụng nhưng chúng cũng có những khuyết điểm. Ví dụ: kích thước tệp lớn nhất mà bạn có thể gửi qua email là 25mb. Không quên các khác nhau lo ngại về an ninh nâng lên trong những năm qua.
Và do đó, những hạn chế này với các phương pháp truyền phổ biến đã dẫn đến sự gia tăng của giao thức Truyền tệp được quản lý (MFT). Như tên của nó, bạn có thể kiểm soát nhiều hơn quá trình truyền tệp. Nó cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ về quá trình truyền tệp cho phép bạn theo dõi và ghi lại dữ liệu hoạt động trên dữ liệu đã gửi. Sau đó, có lý do chính tại sao MFT nên là tiêu chuẩn ưa thích của bạn hơn các tiêu chuẩn khác và đó là bảo mật. Nó có một số tính năng bảo mật và tuân thủ mà bạn sẽ không tìm thấy trong các tiêu chuẩn khác như mã hóa dữ liệu.
Một điều tốt nữa về MFT là nó có thể dễ dàng được tích hợp với các cơ sở hạ tầng bảo mật đã có từ trước như Hệ thống chống vi rút, DLP và Kiểm soát truy cập. Nhưng đủ như vậy, bạn sẽ có được điểm mấu chốt. MFT tốt hơn các công nghệ khác. Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ nói về phần mềm máy chủ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để triển khai MFT trong mạng của mình.
Công cụ MFT nguồn mở
Trong mọi danh mục phần mềm, luôn tuyệt vời khi bao gồm ít nhất một phần mềm nguồn mở. Và không chỉ vì chi phí. Tôi hầu hết các trường hợp, phần mềm nguồn mở cung cấp khả năng bảo mật, trách nhiệm giải trình và tính linh hoạt tốt hơn các sản phẩm thương mại. Nhược điểm duy nhất là chúng yêu cầu rất nhiều cấu hình để thiết lập trong Mạng của bạn. Ngay cả những chuyên gia lành nghề nhất cũng có thể mất vài ngày hoặc vài tháng để thiết lập nó thành chức năng đầy đủ của nó.
Tuy nhiên, đối với bài đăng này, tôi sẽ không bao gồm bất kỳ phần mềm mã nguồn mở nào vì chúng không tồn tại khá nhiều. Nếu đó là FTP thì có lẽ chúng ta có thể nói về Nagios nhưng tất cả các công cụ MFT mã nguồn mở đều đã được mua và tạo thành các công cụ thương mại hoặc đơn giản là đã bị các nhà phát triển của họ bỏ rơi.
Điều đó nói rằng có một sản phẩm, Yade mà bạn có thể thử nếu bạn thực sự yêu thích mã nguồn mở. Đó không phải là sản phẩm tôi có thể thề vì tôi không có thông tin chắc chắn về nó nhưng nó đã xuất hiện từ năm 2012 và khá hứa hẹn. Bạn cũng có thể biết nó bằng tên ban đầu của nó, SOSFTP.
Các lựa chọn thay thế miễn phí để sử dụng cho chuyển MFT
Nếu đó là chi phí, bạn lo lắng về điều đó thì bạn có thể thử các dịch vụ miễn phí khác nhau của các nhà cung cấp thương mại. Trong hầu hết các trường hợp, họ có những hạn chế nhằm ép bạn mua toàn bộ sản phẩm, vì vậy bạn sẽ phải thực hiện một thỏa hiệp.
Nhưng về mặt cá nhân, tôi không nghĩ rằng bảo mật dữ liệu của bạn là điều bạn muốn xem nhẹ. Đây là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm MFT đã được chứng minh. Hiện có hơn 40 giải pháp nhưng tôi đã thu hẹp danh sách xuống còn 5 giải pháp tốt nhất. Bắt đầu nào.
SolarWinds Serv-U Managed File Transfer Server là một công cụ tuyệt vời có tất cả các tùy chọn cần thiết để đảm bảo việc truyền tệp của bạn và cũng cho phép bạn toàn quyền kiểm soát quá trình truyền. Đây là bản nâng cấp của Máy chủ Serv-U FTP và hiện bao gồm hỗ trợ cho các giao thức truyền FTP, FTPS, SFTP và HTTP / S. Nó có thể được sử dụng để truyền dữ liệu qua cả mạng IPv4 và IPv6. Công cụ này sử dụng tính năng chia sẻ tệp ngang hàng để giúp dễ dàng gửi và yêu cầu tệp trên cơ sở đặc biệt.
Sử dụng máy chủ Serv-U MFT, bạn có thể truyền dữ liệu từ mọi nơi. Điều này là nhờ vào giao diện dựa trên web. Và giống như mọi sản phẩm SolarWinds khác, máy chủ MFT này có giao diện rất trực quan và dễ sử dụng cho phép bạn thực hiện tất cả các hành động như giám sát và chuyển tự động hóa tập trung từ một bảng điều khiển duy nhất. SolarWinds mang đến cho bạn giao diện Máy chủ bằng cách cho phép bạn thêm các mẫu biểu trưng, văn bản và CSS tùy chỉnh.
Bạn sẽ rất vui khi biết rằng không có giới hạn về kích thước tệp. Bạn có thể gửi và nhận các tệp lớn hơn thậm chí 3GB.
Để tạo điều kiện tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khác nhau, công cụ này bao gồm tiện ích bổ sung Serv-U Gateway mà bạn có thể thêm vào để cung cấp thêm một lớp bảo mật cho việc triển khai máy chủ FTP của mình. Tiện ích bổ sung đảm bảo rằng không có dữ liệu nào được lưu trữ trong DMZ tuân thủ PCI DSS và các cơ quan quản lý khác.
Nhưng một trong những tính năng bảo mật yêu thích của tôi là khả năng tích hợp máy chủ MFT của máy chủ Serv-U với các máy chủ Active Directory và LDAP hiện có. Sau đó, điều này cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để kiểm soát quyền và truy cập vào các tệp khác nhau đang được chia sẻ. Bạn có thể áp dụng các giới hạn cho dữ liệu được chia sẻ để chỉ những người dùng, nhóm, miền hoặc máy chủ cụ thể mới có thể xem được.
Một điều khác nếu có vấn đề với hệ thống chia sẻ tệp thì bạn không cần phải tiếp tục phỏng đoán. Bạn có thể kiểm tra nhật ký hoạt động tên miền, cấu hình và khởi động máy chủ để nhanh chóng tìm ra nguyên nhân. Máy chủ cũng được cấu hình trước để gửi cho bạn cảnh báo khi phát hiện hoạt động đáng ngờ. Bạn có thể trả lời cá nhân hoặc lập trình máy chủ để máy chủ thực thi các tập lệnh cụ thể hoặc xóa tệp dựa trên sự kiện kích hoạt. Nó cũng có thể viết các thông báo nhật ký sự kiện của Windows để được phân tích sau này.
Bạn có đang ở thời điểm trong tổ chức của mình nơi mọi tệp được gửi đi đều chứa dữ liệu nhạy cảm và quan trọng không? Bạn cảm thấy mệt mỏi với những bất tiện do sử dụng FTP chuyển khoản? Chà, máy chủ SolarWinds Serv-U MFT có thể là thứ bạn đang tìm kiếm.
GoAnywhere là một công cụ rất phổ biến hỗ trợ việc chuyển dữ liệu giữa các hệ thống, nhân viên, khách hàng và đối tác thương mại một cách dễ dàng và an toàn. Công cụ này có thể được chạy cả tại chỗ hoặc trên đám mây trên các nền tảng như Microsoft Azure. Nó tương thích với tất cả các Hệ điều hành phổ biến bao gồm Windows, Linux, AIX và IBM.
Một trong những tính năng nổi bật của máy chủ GoAnywhere MFT là công nghệ phân cụm cho phép nó xử lý khối lượng truyền lớn bằng cách cân bằng tải trên nhiều hệ thống. Cũng gắn liền với phân cụm là tính năng chuyển đổi dự phòng hoạt động tự động cho phép phần mềm máy chủ này khôi phục dữ liệu trong trường hợp chuyển nhầm.
Giao diện người dùng cũng khá trực quan loại bỏ hầu hết các phức tạp liên quan đến các hệ thống cũ hơn. Ví dụ: bạn sẽ không cần các tập lệnh tùy chỉnh hoặc các công cụ chức năng đơn lẻ mà trước đây cần thiết để thực hiện các hoạt động chuyển khác nhau. Giao diện dựa trên web giúp bạn thực sự dễ dàng cộng tác với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và đồng nghiệp của mình để đảm bảo quá trình chuyển giao được hoàn tất thành công.
Nó cũng cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, do đó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
GoAnywhere có Quy trình làm việc gồm nhiều bước cho hơn 60 tác vụ khác nhau có thể hoàn toàn tự động. Đây chủ yếu là những công việc lặp đi lặp lại sẽ chiếm rất nhiều thời gian của bạn mỗi ngày nếu bạn phải làm thủ công. Bạn có thể sử dụng bộ lập lịch tích hợp để xác định kiểu thực thi bằng cách sắp xếp chúng trong một hàng đợi.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nhiều cài đặt bảo mật trên bảng điều khiển để tăng cường bảo mật dữ liệu. Bạn cũng có thể truy cập dữ liệu đã được kiểm toán và tạo báo cáo sẽ giúp chứng minh sự tuân thủ. GoAnywhere cung cấp tuân thủ FIPS-140 2 song song với tiêu chuẩn mã hóa NIST do chính phủ Hoa Kỳ đặt ra. Nó cũng mã hóa các dấu hiệu và giải mã các tệp bằng cách sử dụng Open PGP và tiêu chuẩn mã hóa GPG.
Máy chủ MFT này có hệ thống cảnh báo để thông báo cho bạn về các tình huống như chuyển hoặc nhận tệp không thành công. Nó cũng cho phép bạn thiết lập các hành động tùy chỉnh sẽ được thực hiện dựa trên cảnh báo. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tự động tải xuống tệp sau khi nhận được.
Một phần mềm khác sẽ rất tốt trong việc quản lý việc truyền tệp của bạn là Coviant Diplomat. Nó tương thích với tất cả các giao thức truyền tệp khác bao gồm máy chủ FTP, HTTP, email và SMB. Một tính năng tuyệt vời của công cụ này là nó cho phép bạn mã hóa tệp PGP trước khi gửi chúng và giải mã các tệp đã gửi trước khi bạn có thể lưu chúng vào mạng cục bộ của mình.
Giao diện người dùng đã được thực hiện đơn giản với các thiết lập ‘trỏ và nhấp’ dễ thực hiện, không giống như trước đây khi bạn phải dựa vào các chương trình tập lệnh để thực hiện truyền tệp. Công cụ này có thể được tích hợp với toàn bộ mạng của bạn để bạn không phải cài đặt nó ở nhiều vị trí.
Bạn sẽ được tự động thông báo qua email khi chuyển tệp không thành công. Coviant Diplomat cũng gửi dữ liệu nhật ký cho các lần chuyển không thành công để bạn có thể dễ dàng theo dõi sự cố. Một tác vụ được đơn giản hóa hơn nữa bởi trình xem nhật ký tích hợp sắp xếp thông qua các nhật ký để giúp xác định chính xác các vấn đề chuyển tệp hoặc mã hóa PGP. Một số tiêu chí sắp xếp được sử dụng bao gồm "sắp xếp theo id giao dịch" và theo ngày. Công cụ này sẽ luôn thử lại các lần chuyển không thành công trước khi thông báo cho bạn.
Phiên bản doanh nghiệp của Coviant cung cấp cho bạn một cách để cải thiện bảo mật bằng cách giới thiệu xác thực một hoặc hai yếu tố. Người dùng bây giờ sẽ được yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu để chứng minh họ là người dùng mạng đích thực. Các cách khác mà bạn có thể tăng cường bảo mật là thông qua thiết lập các đặc quyền của người dùng và giới thiệu thời hạn phiên cho các tệp đã gửi.
Việc lựa chọn ấn bản nào sẽ bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố. Chỉ cần kể tên một vài thao tác, số lượng chuyển tự động được thực hiện hàng ngày, các tiêu chuẩn loại truyền được sử dụng, khả năng hiển thị trong thời gian thực của việc truyền tệp an toàn và nhu cầu về các tính năng nâng cao như xác thực hai yếu tố.
Globalscape EFT là một giải pháp MFT toàn diện có tất cả các tính năng tuyệt vời để tạo điều kiện truyền tệp tin liền mạch và an toàn. Nó được trang bị các công cụ tự động hóa, cộng tác và phân tích tuyệt vời để khắc phục sự cố hiệu quả. Công cụ này có sẵn dưới dạng dịch vụ và cũng có thể được triển khai tại chỗ.
Tự động hóa là một phần quan trọng của công cụ này. Bạn có thể dễ dàng đặt các hoạt động khác nhau được thực hiện tự động để không cần phải có mặt mọi lúc để hoàn tất quá trình chuyển tiền. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích trong các tổ chức lớn, nơi lượng lớn dữ liệu được chia sẻ mỗi ngày.
Khả năng tương thích của công cụ với các giao thức truyền khác nhau như HTTP, FTP và biến thể của nó cũng là một tính năng tuyệt vời giúp chia sẻ dễ dàng bất kể nhân viên, nhà cung cấp và đối tác đang sử dụng hệ điều hành nào.
Để bảo vệ tối đa dữ liệu của bạn, Globalscape kết hợp việc sử dụng phần mềm truyền tệp được mã hóa, giao thức bảo mật, mật mã mạnh, khóa mã hóa và chính sách mật khẩu. Ngoài việc bảo vệ dữ liệu của bạn, điều này song song với các quy định khác nhau của ngành, vì vậy nó sẽ giúp bạn chứng minh sự tuân thủ.
Các báo cáo và phân tích rất quan trọng để theo dõi chuyển tiền của bạn và đảm bảo rằng các tệp đã được nhận. Bạn cũng có thể nhận được thông tin chi tiết hữu ích từ họ về những gì bạn có thể làm để cải thiện chất lượng chuyển của mình.
Một công cụ phần mềm tuyệt vời là gì nếu chúng có một hệ thống hỗ trợ kém đúng không? Globalscape có một trong những nhóm hỗ trợ nhạy bén nhất và bạn có thể yên tâm rằng bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải khi sử dụng phần mềm sẽ được giải quyết nhanh chóng.
Nền tảng Quản trị và Chia sẻ Tệp Bảo mật của Accellion là một công cụ tuyệt vời khác hoàn hảo cho các doanh nghiệp gửi các tệp bí mật bên ngoài mạng của họ. Nó cho phép bạn theo dõi dữ liệu, xem nó được lưu trữ ở đâu và ai đang truy cập nó.
Accellion cũng là một giải pháp cho các yêu cầu tuân thủ quy định. Nó sẽ giúp chứng minh sự tuân thủ đối với các đánh giá viên nội bộ và các tiêu chuẩn bảo mật như NIST và HIPAA. Công cụ này sử dụng mã hóa TLS 1.2 để bảo vệ dữ liệu đang truyền và AES-256 để bảo vệ dữ liệu tĩnh.
Và điều tốt là Accellion cho phép bạn làm tất cả những điều này một cách dễ dàng nhờ vào giao diện người dùng trực quan của chúng. Nó được nâng cao hơn nữa bởi sự nhấn mạnh mạnh mẽ của họ vào sự hợp tác. Accellion cung cấp nhiều cách khác nhau như nhắn tin, email và phòng dữ liệu ảo, tất cả đều nhằm cho phép người dùng trong và ngoài mạng cộng tác để đảm bảo chuyển khoản thành công. Công cụ này cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung từ mọi nơi. Bạn không nhất thiết phải ở trong mạng.
Đây là một công cụ máy chủ MFT phát triển mạnh ở tính đơn giản, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn sử dụng điện thoại di động để truy cập tệp nhiều lần.
Accellion có sẵn trong 3 gói. Doanh nghiệp là cấp thấp nhất và được giới hạn ở 500 người dùng. Nó cho phép bạn 1TB dung lượng lưu trữ và tải lên tệp được giới hạn ở 2GB. Hai cấp còn lại, các gói kết nối Doanh nghiệp và Doanh nghiệp không có giới hạn như vậy và là các khuyến nghị tốt nhất của tôi nếu bạn xử lý việc truyền dữ liệu khổng lồ hàng ngày.
