5 ứng dụng email tốt nhất cho Windows 7

Nếu bạn có nhiều tài khoản email với các nhà cung cấp khác nhau, thì bạn biết rằng quản lý chúng có thể là một nhiệm vụ khá đặc biệt khi bạn phải mở chúng đồng thời. Nó có nghĩa là bạn phải mở nhiều tab cho mỗi tài khoản và quá trình chuyển từ tab này sang tab khác đang diễn ra rất mệt mỏi. Vậy giải pháp là gì? Một ứng dụng email. Đây là những phần mềm dành cho máy tính để bàn cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản email của mình từ một giao diện.

Tốt hơn nữa, ứng dụng email sẽ cung cấp cho bạn nhiều tính năng hơn như lịch tích hợp, trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS và tích hợp với các ứng dụng VoIP để đơn giản hóa cuộc sống của bạn hơn nữa. Một số cũng có thể được sử dụng để mã hóa email của bạn trong trường hợp bạn muốn gửi dữ liệu nhạy cảm. Ứng dụng email khách hỗ trợ cả giao thức POP và IMAP, vì vậy bạn sẽ không gặp khó khăn khi truy cập vào thư của mình khi ngoại tuyến.

My Take on Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một máy chủ email tuyệt vời đi kèm với HĐH Windows 7 nhưng thật không may, nó không nằm trong danh sách các ứng dụng email tốt nhất của tôi. Và tôi có hai lý do cho điều này. Đầu tiên là giá cao của nó. Điều đó không phải là xấu khi nó đóng gói nhiều tính năng hơn các ứng dụng email khác.

Nhưng điều này dẫn chúng ta đến vấn đề tiếp theo. Hầu hết các tính năng này không quan trọng đối với việc quản lý email, vì vậy bạn sẽ không thực sự bỏ lỡ chúng. Chúng cũng có xu hướng làm lộn xộn giao diện và kết quả là hầu hết mọi người đều gặp vấn đề khi sử dụng Outlook. Tuy nhiên, đừng lo lắng, phần mềm chúng tôi liệt kê trong bài đăng này là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Outlook.

Các dịch vụ email dựa trên web cũng đã trải qua một chặng đường dài và để bắt kịp các ứng dụng email trên máy tính để bàn, họ cung cấp một số tính năng như mã hóa email trong số những dịch vụ khác. Tuy nhiên, chúng không thể sánh được với sự tiện lợi của việc sử dụng ứng dụng email. Hãy cùng theo dõi khi chúng tôi nêu bật 5 ứng dụng email tốt nhất mà bạn có thể sử dụng vào năm 2019.

Mozilla Thunderbird là một phần mềm mã nguồn mở có tất cả các tính năng mà bạn sẽ tìm thấy trong phần mềm cao cấp. Ứng dụng email khách này là sản phẩm trí tuệ của nền tảng Mozilla và do đó bạn sẽ nhận thấy một số điểm tương đồng về giao diện với trình duyệt Mozilla Firefox phổ biến.

Mozilla Thunderbird không có giới hạn về số lượng tài khoản email mà bạn có thể liên kết với nó và cung cấp hỗ trợ cho tất cả các nhà cung cấp email phổ biến như Yahoo, Gmail và Outlook. Một số tính năng nổi bật của nó bao gồm nhiều thẻ và bộ lọc để giúp bạn sắp xếp các email của mình cũng như bảo vệ chống spam và lừa đảo để sàng lọc các email rác.

Ứng dụng email này cũng bao gồm một ứng dụng trò chuyện tích hợp có thể được sử dụng để giao tiếp với các trình nhắn tin khác như Facebook Messenger, Yahoo Messenger và Google chat. Nó có lịch tích hợp và cũng có thể được sử dụng như một trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS.

Mozilla Thunderbird tương thích với cả giao thức email IMAP và POP, có nghĩa là nó có thể lưu trữ email cục bộ trên PC của bạn để truy cập khi ngoại tuyến. Nó cũng có thể được sử dụng để mã hóa email của bạn. Nhưng có lẽ điều tốt nhất về Thunderbird là khả năng tùy biến cao. Nó có một thư viện tiện ích bổ sung khổng lồ mà bạn có thể sử dụng để mở rộng chức năng của nó. Bạn thậm chí có thể thay đổi toàn bộ triển vọng của nó thông qua các chủ đề có sẵn khác nhau.

eM Client là một trong những ứng dụng email lâu đời nhất nhưng sẽ khó nhận biết nếu xét từ giao diện hiện đại hóa của chúng. Để nâng cao hơn nữa giao diện, eM Client tải hình đại diện từ các trang web phổ biến như gravatar và hiển thị chúng cùng với thông tin liên hệ của bạn. Nó có sẵn dưới dạng phiên bản miễn phí và trả phí với hạn chế duy nhất là bạn chỉ có thể thêm hai tài khoản email trong phiên bản miễn phí.

Quá trình di chuyển email của bạn từ các nhà cung cấp email khác nhau sang ứng dụng email này khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập chi tiết đăng nhập của bạn cho tài khoản và nó sẽ tự động nhập tất cả dữ liệu người dùng của bạn bao gồm cả lịch và danh bạ của bạn.

Ứng dụng khách eM cung cấp hỗ trợ mã hóa PGP cho phép bạn gửi các email đã mã hóa và đã ký. Nó cũng cho phép bạn sao lưu dữ liệu của mình vào bất kỳ thư mục tùy chỉnh nào trong máy tính của bạn. Một thời gian trước, bạn phải thoát ứng dụng để hoàn tất quá trình sao lưu nhưng bây giờ nhờ tính năng sao lưu trực tiếp mới, bạn có thể tiến hành các hoạt động của mình mà không bị xáo trộn.

Phần mềm này có một ứng dụng nhắn tin tức thời tích hợp cho phép bạn trao đổi tin nhắn với một số nền tảng trò chuyện phổ biến như Google Trò chuyện và jabber. Nó cũng có tính năng tự động trả lời nhưng chỉ có sẵn cho người dùng Gmail. Tính năng này cho phép bạn định cấu hình ứng dụng email để tạo phản hồi tự động khi bạn không có mặt để trả lời.

Một số tính năng đáng chú ý khác của nó bao gồm khả năng dịch, gửi tin nhắn bị trì hoãn, khả năng xây dựng danh sách phân phối và âm thanh thông báo tùy chỉnh.

Mailbird là một ứng dụng email tuyệt vời khác giúp bạn quản lý tất cả các tài khoản email của mình từ một giao diện duy nhất. Nó cũng đi kèm với nhiều chủ đề mà bạn có thể sử dụng để làm đẹp giao diện người dùng của mình.

Cũng giống như một ứng dụng khách tuyệt vời, Mailbird cũng là một nền tảng giao tiếp tuyệt vời và có thể được tích hợp với một số nền tảng xã hội phổ biến như Facebook và WhatsApp. Bạn cũng có thể liên kết nó với lịch Google để lên lịch tốt hơn cho các sự kiện và các ứng dụng quản lý tác vụ như Asana và Todoist.

Quá trình thiết lập khá đơn giản và Mailbird có một trong những giao diện người dùng dễ sử dụng, hoàn hảo ngay cả đối với người mới bắt đầu. Nó cũng cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để truy cập vào tất cả các email và tệp đính kèm của bạn bằng cách tìm kiếm chúng bằng các từ khóa cụ thể.

Ứng dụng email khách này có sẵn dưới dạng phiên bản miễn phí, Mailbox Lite và phiên bản trả phí, Mailbox pro. Tuy nhiên, phiên bản lite có thể không thực tế lắm vì nó chỉ có thể hỗ trợ một tài khoản email. Nó cũng sẽ hạn chế bạn truy cập các tính năng như tốc độ đọc và báo lại email.

Mailbird cho phép bạn sử dụng bất kỳ âm thanh tùy chỉnh nào làm thông báo cảnh báo qua email của bạn.

Mailspring là một công cụ khác đi kèm với tất cả các tính năng mà bạn sẽ cần từ một ứng dụng email. Nó tương thích với hầu hết các nhà cung cấp email và cho phép bạn truy cập tất cả các tài khoản email của mình từ một hộp thư đến.

Mailspring lập chỉ mục tất cả các email của bạn để bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ email nào bằng cách nhập các từ khóa liên quan vào hộp tìm kiếm. Ký tên vào email của bạn như một ông chủ bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa chữ ký của Mailspring để tạo chữ ký tùy chỉnh.

Một số tin tốt khác là bạn không cần phải biết tiếng Tây Ban Nha để gửi email tiếng Tây Ban Nha. Mailspring có thể dễ dàng dịch các bức thư tiếng Anh của bạn sang 5 ngôn ngữ. Tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Trung giản thể. Nó cũng bao gồm một trình kiểm tra chính tả để tránh những lỗi ngữ pháp đơn giản nhưng đáng xấu hổ mà bạn đôi khi có thể mắc phải.

Và đây chỉ là phiên bản miễn phí. Nếu bạn nâng cấp lên phiên bản trả phí, thì bạn sẽ nhận được các tính năng bổ sung như thông báo khi email của bạn đã được đọc và theo dõi liên kết trong đó Mailspring cung cấp cho bạn báo cáo về mức độ tương tác mà các liên kết trong email của bạn đang nhận được.

Nó cũng cho phép bạn tạo các mẫu trả lời nhanh mà bạn có thể sử dụng cho các câu trả lời phổ biến mà bạn gửi thay vì gõ chúng mọi lúc. Mailspring khá hào phóng và cho phép bạn thử nghiệm phiên bản cao cấp một vài lần mỗi tuần mà không mất phí.

Opera Mail là một phần mềm mã nguồn mở được phát triển bởi chính những người chịu trách nhiệm về trình duyệt Opera. Ban đầu nó là một phần của trình duyệt trước khi phân nhánh thành một chương trình độc lập. Như vậy, nó vẫn giống với giao diện trình duyệt theo nhiều cách.

Opera Mail cho phép dễ dàng quản lý tất cả các email của bạn thông qua việc lọc và phân loại chúng bằng nhiều cách khác nhau. Bạn có thể sử dụng mã màu để chỉ ra tầm quan trọng của email và cũng có thể sắp xếp chúng theo loại tệp đính kèm.

Hệ thống tab cũng cho phép bạn đọc nhiều thư đồng thời bằng cách mở chúng trong các tab khác nhau. Giống như Mailspring, Opera Mail cũng cho phép bạn tạo các mẫu email cho các thư trả lời thường được sử dụng để bạn có thể gửi chúng thông qua một cú nhấp chuột đơn giản thay vì nhập chúng. Ứng dụng email khách này cũng có thể được sử dụng để quét qua các nguồn cấp RSS.