Cách ghi bản trình bày PowerPoint

PowerPoint là một chương trình thuyết trình mang đến cho bạn bởi Microsoft Office. Nó được coi là một công cụ rất hiệu quả để tạo ra các bài thuyết trình chất lượng cao với đầy đủ các loại đồ họa và hình ảnh động. Hầu hết mọi người ngày nay đều quen thuộc với quy trình tạo PowerPoint trình bày tuy nhiên; rất ít người biết rằng bạn thậm chí có thể ghi lại PowerPoint các bài thuyết trình.

Bây giờ câu hỏi đặt ra là tại sao bạn cần ghi lại các bài thuyết trình của mình ngay từ đầu. Vâng, hãy tưởng tượng một tình huống trong đó bạn là giáo sư tại một cơ sở giáo dục. Sinh viên của bạn đã quá quen với các bài giảng của bạn đến nỗi họ không thể tưởng tượng được bất kỳ ai khác sẽ giảng bài thay cho bạn dù chỉ trong một ngày. Bạn định xin nghỉ làm, ngồi nhà nghỉ ngơi thư giãn nhưng lại lo học sinh bị khổ. May mắn thay, bạn không cần phải lo lắng nữa vì PowerPoint có ngay tại dịch vụ của bạn.

Với sự giúp đỡ của PowerPoint, bạn có thể chỉ cần chuẩn bị các trang trình chiếu bài giảng của mình và sau đó ghi lại trình chiếu trong khi thêm các giải thích âm thanh của bạn vào đó. Bằng cách này, sinh viên của bạn có thể thưởng thức bài giảng của bạn giống như thể bạn đã từng đến đó để giảng bài. Ưu điểm lớn nhất của việc ghi lại một PowerPoint bản trình bày là mỗi slide được ghi lại một cách riêng biệt. Do đó, nếu bạn cảm thấy cần phải sửa đổi bản ghi của bất kỳ trang chiếu nào, bạn có thể thực hiện điều đó rất dễ dàng mà không cần phải sửa đổi hoặc tạo lại toàn bộ bản trình bày. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn phương pháp mà qua đó bạn có thể ghi lại một PowerPoint sự trình bày.

Làm thế nào để ghi một bản trình bày PowerPoint?

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bạn có thể ghi lại một tệp đã tồn tại (bạn cũng có thể tạo một tệp mới cho mục đích này nếu bạn muốn) PowerPoint sự trình bày. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định vị trí PowerPoint bản trình bày mà bạn muốn ghi lại và nhấp đúp vào nó để mở nó như được hiển thị trong hình ảnh sau:

2. Bây giờ hãy nhấp vào Trình chiếu tab nằm trên Thanh menu của bạn PowerPoint cửa sổ như được đánh dấu trong hình trên.
3. Trên Trình chiếu ruy-băng, nhấp vào Ghi lại trình chiếu danh sách thả xuống để mở rộng nó như được đánh dấu trong hình ảnh hiển thị bên dưới:

4. Từ Ghi lại trình chiếu danh sách thả xuống, bạn có thể chọn tùy chọn “Bắt đầu ghi từ đầu” hoặc bạn có thể chọn tùy chọn “Bắt đầu ghi từ trang chiếu hiện tại” tùy thuộc vào việc bạn muốn ghi lại toàn bộ trình chiếu hay bạn muốn ghi lại trang trình bày hiện tại và trở đi. Trong ví dụ này, tôi muốn ghi lại toàn bộ trình chiếu; Tôi sẽ chọn tùy chọn đầu tiên. Các tùy chọn này được hiển thị trong hình ảnh sau:

5. Ngay sau khi bạn chọn tùy chọn mong muốn của mình, Ghi lại trình chiếu hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn hỏi bạn những gì bạn muốn ghi lại. Có hai tùy chọn sau đây cho việc này: 1- Thời gian trình chiếu và hoạt ảnh 2- Tường thuật, Mực in và Con trỏ laser. Bạn có thể chọn bất kỳ một trong các tùy chọn này hoặc bạn có thể chọn cả hai. Sau khi chọn tùy chọn mong muốn, hãy nhấp vào Bắt đầu ghi âm như được đánh dấu trong hình dưới đây:

6. Ngay sau khi bạn nhấp vào nút này, quá trình ghi trình chiếu của bạn sẽ ngay lập tức bắt đầu. Trên hộp thoại ghi âm, bạn sẽ có các tùy chọn sau: 1- Bạn có thể chuyển đến trang chiếu tiếp theo bằng cách nhấp vào đầu mũi tên hướng sang phải 2- Bạn có thể tạm dừng ghi âm bằng cách nhấp vào nút tạm dừng 3- Bạn có thể lặp lại ghi âm bằng cách nhấp vào mũi tên hơi hình chữ u. 4- Bạn có thể dừng ghi bằng cách nhấp vào biểu tượng “x” chéo. Bạn cũng có thể nói bằng micrô trong khi ghi lại trình chiếu của mình. Các tùy chọn này được đánh dấu trong hình ảnh sau:

7. Khi bạn đã hoàn tất quá trình ghi âm của mình, hãy đóng hộp thoại ghi âm bằng cách nhấp vào “X” biểu tượng như được đánh dấu trong hình trên.
8. Ngay sau khi bạn đóng hộp thoại ghi âm của mình, một biểu tượng loa sẽ xuất hiện trên tất cả các trang chiếu mà bạn đã ghi. Để lưu bản trình bày của bạn cùng với bản ghi, hãy nhấp vào Tập tin tùy chọn nằm trên Thanh menu sau đó PowerPoint cửa sổ như được đánh dấu trong hình bên dưới:

9. Bây giờ hãy nhấp vào Lưu thành tùy chọn như thể hiện trong hình ảnh sau:

10. Cuối cùng, chọn một vị trí thích hợp để lưu PowerPoint bản trình bày có ghi âm và sau đó nhấp vào Tiết kiệm như được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới:

Bằng cách này, bạn có thể ghi lại một cách thuận tiện PowerPoint bản trình bày trong khi thêm các đoạn âm thanh hoặc video mong muốn vào chúng chỉ bằng cách làm theo một vài bước đơn giản.