Khắc phục: Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ trong Excel

Một số người dùng đã nhận được “Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ”Khi cố gắng tạo bảng tổng hợp từ một phạm vi trong Excel. Lỗi cụ thể này được báo cáo là xảy ra với nhiều phiên bản Excel và Windows - vì vậy vấn đề không phải là phiên bản OS hoặc Excel cụ thể.

Điều gì đang gây ra Lỗi “Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ” trong Excel?

Chúng tôi đã điều tra thông báo lỗi cụ thể này bằng cách xem xét các báo cáo người dùng khác nhau và các bước sửa chữa mà họ đã làm theo để giải quyết vấn đề. Hóa ra, có một số thủ phạm phổ biến sẽ kết thúc việc kích hoạt thông báo lỗi cụ thể này:

Nếu bạn hiện đang đấu tranh để giải quyếtTham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệlỗi, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số bước khắc phục sự cố sẽ giúp bạn xác định sự cố đang kích hoạt thông báo lỗi. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập các phương pháp mà những người dùng khác trong tình huống tương tự đã sử dụng để giải quyết vấn đề này.

Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các phương pháp theo thứ tự được trình bày. Cuối cùng, bạn sẽ tình cờ tìm ra một bản sửa lỗi sẽ hiệu quả trong tình huống cụ thể của bạn.

Hãy bắt đầu nào!

Phương pháp 1: Xóa dấu ngoặc khỏi tên tệp

Một trong những lý do phổ biến nhất sẽ kết thúc việc kích hoạtTham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệlỗi là tên tệp Excel không chính xác. Nếu báo cáo được tạo bởi hệ thống tự động hóa báo cáo và tên chứa các ký tự bị cấm như dấu ngoặc vuông ‘[]‘, Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi này bất cứ khi nào bạn cố gắng tạo PivotTable.

Nếu tình huống này có thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách sửa đổi tên của tệp .xlsx để xóa các ký tự bị cấm. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về việc này:

1. Đóng cửa sổ Excel hiện đang sử dụng tệp. Nếu tệp đang được sử dụng, bạn sẽ không thể đổi tên tệp.
2. Sử dụng File Explorer để điều hướng đến vị trí của tệp Excel. Khi bạn đến đó, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên.
3. Tiếp theo, hãy tiếp tục và xóa dấu ngoặc khỏi tên của tệp vì bảng Pivots không được định cấu hình để hỗ trợ chúng.
4. Cố gắng tạo lại bảng Tổng hợp và xem liệu bạn có còn gặp phải lỗi không.

Nếu bạn vẫn gặp phảiTham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ hoặc phương pháp này không áp dụng được cho trường hợp cụ thể của bạn, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 2: Lưu tệp trên đĩa cục bộ

Sự cố này cũng có thể xảy ra nếu bạn đang mở tệp trực tiếp từ trang web hoặc trực tiếp từ tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, tệp sẽ được mở từ tệp tạm thời, cuối cùng sẽ kích hoạtTham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệlỗi.

Nếu tình huống này có thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, trước tiên bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách lưu tệp Excel vào ổ đĩa cục bộ. Vì vậy, trước khi cố gắng tạo bảng Pivot, hãy chuyển đến Tệp> Lưu dưới dạngvà lưu tệp trên một vị trí thực (trên ổ đĩa cục bộ của bạn).

Một khi Excel tệp đã được lưu cục bộ, hãy tạo lại các bước trước đó đã kích hoạtTham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ và xem liệu bạn có thể tạo bảng Pivots mà không gặp phải lỗi hay không.

Nếu phương pháp này không thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 3: Đảm bảo rằng phạm vi tồn tại và phạm vi được xác định

Một lý do khác khiến bạn có thể gặp phải “Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ. ” lỗi khi cố gắng chèn Pivot Table là một dải ô không tồn tại / không được xác định.

Để xem xét vấn đề này, giả sử rằng bạn đang cố gắng tạo PivotTable. Đương nhiên, bạn đi đến Chèn PivoTable, bạn chọn nút chuyển đổi được liên kết với Chọn một bảng hoặc phạm vi và thiết lập Bảng / Phạm vi đến'kiểm tra'.Bây giờ, nếu bạn đã dựa trên các giá trị trên phạm vi "thử nghiệm" và nó không tồn tại, bạn sẽ thấy "Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ. ” lỗi ngay sau khi bạn nhấp vào Đồng ý.

Nếu tình huống này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố bằng cách xác định một phạm vi trước khi cố gắng tạo bảng tổng hợp. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện việc này.

1. Nhấn vào Công thức từ thanh ribbon, sau đó nhấp vào Người quản lý tên khỏi danh sách.
2. Bên trong Người quản lý tên cửa sổ, nhấp vào Mới và đặt tên cho phạm vi mà bạn sẽ tạo. Sau đó, sử dụng Đề cập đến để đặt các ô mà bạn muốn sử dụng cho phạm vi. Bạn có thể tự gõ hoặc sử dụng bộ chọn tích hợp.
3. Bây giờ phạm vi đã được xác định, bạn có thể tạo thành công bảng tổng hợp mà không gặp phải thông báo lỗi tương tự.

Nếu tình huống này không áp dụng được hoặc bạn vẫn gặp phảiTham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệngay cả sau khi thực hiện các bước ở trên, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 4: Đảm bảo rằng tham chiếu cho phạm vi được đặt tên là hợp lệ

Ngay cả khi bạn đã xác định phạm vi thành công nhưng bạn vẫn thấyTham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệlỗi, rất có thể bạn đang nhìn thấy thông báo vì dải ô được đặt tên đang tham chiếu đến một số ô có giá trị không hợp lệ.

Để khắc phục điều này, hãy truy cập Công thức> Trình quản lý tên và xem liệu phạm vi có tham chiếu đến các ô mà bạn muốn phân tích thông qua bảng tổng hợp hay không. Nếu bạn thấy bất kỳ sự mâu thuẫn nào, hãy sử dụng Tham khảo tại: để thực hiện chuyển đổi sang giá trị chính xác.

Sau khi sửa đổi được thực hiện, hãy thử tạo lại Bảng tổng hợp và xem liệu bạn có còn thấy thông báo lỗi tương tự hay không.