Khắc phục: Đánh dấu không được xác định trên Word

Một số người dùng Microsoft Office đang báo cáo rằng họ đang nhận được "Lỗi! Dấu trang chưa được xác định ” lỗi khi cố gắng chuyển đổi một Doc nộp cho PDF bằng Microsoft Word. Bất cứ khi nào điều này xảy ra, mọi số trang cho từng mục trong Mục lục được thay đổi từ số trang thành “Lỗi! Dấu trang chưa được xác định“. Sự cố cụ thể này được báo cáo là xảy ra với nhiều phiên bản Office (Office 2010 và Office 2013) và với các phiên bản Windows khác nhau (Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10).

Điều gì gây ra lỗi "Dấu trang không được xác định"?

Chúng tôi đã điều tra vấn đề cụ thể này bằng cách xem xét các báo cáo người dùng khác nhau và các chiến lược sửa chữa thường được triển khai trong trường hợp này. Dựa trên những gì chúng tôi thu thập được, có một số trường hợp khác nhau sẽ kích hoạt thông báo lỗi cụ thể này:

Nếu bạn hiện đang tìm cách giải quyết “Dấu trang chưa được xác định” , bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số bước khắc phục sự cố khác nhau. Ở bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một số phương pháp khác nhau mà những người dùng khác trong trường hợp tương tự đã sử dụng thành công để khắc phục sự cố và chuyển đổi tệp .doc của họ sang PDF mà không gặp phải thông báo lỗi.

Vì các phương pháp dưới đây được sắp xếp theo hiệu quả và mức độ nghiêm trọng, chúng tôi khuyến khích bạn làm theo thứ tự được trình bày để giảm thiểu thời gian khắc phục sự cố của bạn.

Phương pháp 1: Sử dụng lệnh Hoàn tác

Nếu bạn gặp phải lỗi này khi cố gắng sử dụng thiết bị tự động Mục lục (ToC),rất có thể một hoặc nhiều trường chứa liên kết bị hỏng dẫn đến dấu trang.

Nếu bạn thấy"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ” ngay sau khi bạn tạo TOC và bạn vẫn chưa lưu tài liệu, bạn có thể khôi phục văn bản gốc một cách dễ dàng bằng cách nhấn vào Ctrl + Z tổ hợp phím ngay lập tức.

Bạn cũng có thể truy cập vào Hoàn tác bằng cách sử dụng menu Ruy-băng ở đầu màn hình. Sau khi hành động được hoàn nguyên, hãy sửa các liên kết dấu trang bị hỏng trước khi cố gắng chuyển đổi tài liệu sang tệp PDF một lần nữa.

Nếu phương pháp này không cho phép bạn phá vỡ"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ” vấn đề, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 2: Thay thế các dấu trang bị thiếu

Nếu tài liệu của bạn không sử dụng các kiểu tiêu đề tích hợp sẵn hoặc bạn đã thực hiện các thay đổi tương đối mới dẫn đến việc"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ”, rất có thể bạn sẽ giải quyết được vấn đề bằng cách chuyển Mục lục của mình thành danh sách bán thủ công và thay thế các dấu trang bị thiếu (hoặc thay đổi các tham chiếu từ bên trong).

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện việc này:

1. Bên trong phiên bản Word của bạn, hãy chuyển đến phần TOC và nhấp chuột phải vào mục nhập đang hiển thị"Lỗi! Bookmark Not Defined. ”.Sau đó, chọn Chuyển đổi mã trường từ menu ngữ cảnh.
2. Sau khi hoàn thành việc này, bạn sẽ thấy Mã trườngs phía sau dấu trang. HYPERLINK (hoặc PAGEREF) là tên của dấu trang mà trường hiện trỏ đến. Bất kể loại mục nhập nào, dấu trang không còn tồn tại trong tài liệu (đó là lý do tại sao bạn gặp sự cố). Để giải quyết sự cố, hãy sử dụng menu ruy-băng để chọn Chèn> Dấu trang và tạo một dấu trang mới với tên cũ.

   Ghi chú: Một mục nhưPAGEREF / HYPERLINK 'Tên dấu trang' trỏ tới một dấu trang được chèn bằng tay trong khi một mục nhập nhưPAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840'trỏ đến một dấu trang ẩn được tạo bởi hộp thoại tham chiếu chéo.

3. Sau khi mọi dấu trang bị thiếu hoặc bị hỏng đã được sửa chữa, hãy thử chuyển đổi tài liệu sang PDF một lần nữa và xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Nếu bạn vẫn gặp phải"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ”,chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới. +

Phương pháp 3: Buộc cập nhật Mục lục

Nếu Phương pháp 1 & Phương pháp 2 đã cho phép bạn xác định các mục TOC bị hỏng và bạn quản lý để sửa chúng, bạn có thể khôi phục chức năng cập nhật tự động của TOC bằng cách nhấn F9 trong khi Mục lục được chọn.

Một số người dùng bị ảnh hưởng đã báo cáo rằng TOC đã bắt đầu cập nhật bình thường sau khi họ xóa bất kỳ liên kết dấu trang bị hỏng nào và nhấn nút Phím F9. Hãy thử làm điều này và xem liệu bạn có giải quyết được sự cố của mình hay không.

Nếu"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ”sự cố vẫn đang xảy ra, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 4: Chuyển TOC thành văn bản tĩnh

Nếu Mục lục của bạn có nhiều liên kết bị hỏng và bạn không chuẩn bị để sửa mọi mục nhập, hãy nhanh chóng sửa lỗi"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ”lỗi là chuyển đổi Mục lục tự động thành văn bản tĩnh. Điều này sẽ loại bỏ lỗi và sẽ cho phép bạn ghi đè"Lỗi! Dấu trang chưa được xác định. ”mục nhập với văn bản của riêng bạn.

Để chuyển đổi TOC (Mục lục) sang một văn bản tĩnh hoàn toàn, tất cả những gì bạn cần làm là chọn TOC và nhấn Ctrl + Shift + F9. Sau khi bạn làm điều này, tất cả các mục TOC của bạn sẽ được chuyển thành văn bản tĩnh mà bạn có thể chỉnh sửa khi thấy phù hợp.