5 công cụ quản lý thư mục hoạt động miễn phí tốt nhất

Không nghi ngờ gì, AD là một trong những công cụ quan trọng nhất đối với quản trị viên Hệ thống khi nói đến Quản lý mạng, kiểm tra và báo cáo. Nó hoạt động như một khuôn khổ trung tâm mà từ đó quản trị viên có thể quản lý và bảo mật các tài nguyên mạng. Thật không may, dù hữu ích nhưng AD đi kèm với một số hạn chế của nó. Giao diện người dùng không phải là thứ mà bạn sẽ gọi là ấn tượng và nó thiếu tự động hóa khiến nó trở thành một lựa chọn cồng kềnh và tốn thời gian.

Tin tốt là một số công ty đã phát triển phần mềm quản trị mà bạn có thể sử dụng để nâng cao chức năng của AD nhằm quản lý mạng toàn diện hơn. Giao diện người dùng sạch sẽ, tự động hóa tác vụ, cảnh báo thời gian thực, hoạt động hàng loạt, đây chỉ là một số tính năng thú vị mà bạn có thể mong đợi từ các công cụ này.

Nhưng đừng ăn mừng. Việc tìm kiếm công cụ phù hợp có thể khó hơn bạn nghĩ, đặc biệt là vì bạn không có thời gian để thử tất cả chúng. May mắn thay, chúng tôi đã thực hiện công việc này cho bạn và thu hẹp danh sách vô tận chỉ còn 5 phần mềm tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

Hãy làm theo và tôi chắc chắn ở cuối bài viết, bạn sẽ có lựa chọn của mình.

Đây là một công cụ giám sát đa nhà cung cấp được thiết kế để tìm, xóa và nhập người dùng và máy móc. Để hỗ trợ hoàn thành các tác vụ quản trị trong Active Directory, công cụ này bao gồm ba tiện ích; công cụ xóa tài khoản người dùng không hoạt động, công cụ xóa tài khoản máy tính không hoạt động và công cụ nhập người dùng.

Tính năng xóa tài khoản người dùng không hoạt động cho phép bạn giữ an toàn cho thư mục đang hoạt động bằng cách quét quảng cáo và tùy chọn loại bỏ những người dùng lỗi thời.

Công cụ xóa tài khoản máy tính không hoạt động là một công cụ dọn dẹp quét và tìm các tài khoản máy tính lỗi thời, sau đó xóa chúng để giữ cho Active Directory gọn gàng và an toàn.

Công cụ nhập người dùng cho phép bạn tạo và thêm hàng loạt người dùng vào AD của mình thông qua tệp CSV, đây là một cách tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Gói quản trị SolarWinds dành cho Active Directory tự hào có nhiều tính năng tuyệt vời khác bao gồm dung lượng tự động, cấu trúc liên kết có thể tùy chỉnh, bản đồ mạng động cũng như thu thập và phân tích gói tin. Bạn cũng có thể sử dụng nó để xem Thời gian đăng nhập cuối cùng của người dùng.

Cài đặt phần mềm này thật dễ dàng và yêu cầu cấu hình tối thiểu.

ManageEngine ADManager là một chương trình giao diện người dùng dựa trên web trực quan sẽ rất tốt cho việc quản lý thư mục đang hoạt động cũng như kiểm tra các quyền và bảo mật của AD. Nó hợp nhất tất cả các nhiệm vụ quản trị toàn cầu và miền vào giao diện người dùng của nó để tạo ra một bảng điều khiển trung tâm.

Công cụ này cho phép bạn quản lý hàng loạt các đối tượng, nhóm và người dùng AD và cũng tạo ra các báo cáo toàn diện. Cũng đáng nói đến là giao diện người dùng thân thiện bao gồm các hình ảnh đồ họa đơn giản về quy trình công việc mà người dùng bình thường có thể dễ dàng hiểu được.

Công cụ này cũng đi kèm với một ứng dụng di động cho phép bạn truy cập bảng điều khiển trung tâm từ mọi nơi miễn là bạn có kết nối internet. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để truy cập bất kỳ thông tin tệp nào hoặc thậm chí để tạo báo cáo.

Một số tác vụ khác mà bạn có thể thực hiện khi sử dụng công cụ này bao gồm ủy quyền bộ phận trợ giúp và quản lý và báo cáo office 365.

Mặc dù ManageEngine ADManager là một công cụ tuyệt vời nhưng nó có một hạn chế. Nó chỉ có thể được sử dụng để quản lý một miền. Để có chức năng tốt hơn, bạn có thể chọn bất kỳ phiên bản cao cấp nào trong số hai phiên bản cao cấp của nó.

Bạn có thể biết Spiceworks như một giám sát mạng giải pháp và chương trình bàn trợ giúp nhưng nó cũng là một công cụ quản lý Active Directory tuyệt vời. Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập cài đặt Active Directory, điều này sẽ không thành vấn đề vì giao diện người dùng đã được thiết lập một cách rất đơn giản.

Khi nó được thiết lập, phần mềm quản lý Active Directory này có thể được sử dụng để cập nhật các thuộc tính tài khoản người dùng như email, số điện thoại, phòng ban và chức danh. Bạn cũng sẽ có thể giám sát bất kỳ máy trạm nào của Người dùng bằng cách thêm hồ sơ của họ vào công cụ. Tốt hơn nữa, bạn có thể cập nhật phần mềm của họ khi cần thiết.

Các tính năng quản lý tài khoản người dùng khác được phần mềm cho phép bao gồm đặt lại mật khẩu, bật và tắt tài khoản người dùng cũng như cập nhật hồ sơ của người dùng như tải ảnh hồ sơ lên ​​cổng tự phục vụ.

Bạn cũng có thể mở rộng chức năng của công cụ bằng cách kết hợp các plugin như Network Monitor thực hiện giám sát trạng thái thời gian thực của tất cả các thiết bị và Netwrix Change Notifier Widget theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện đối với Active Directory của bạn.

Đây là một mạng tích hợp và linh hoạt, máy chủ và giám sát ứng dụng công cụ theo dõi tất cả các khía cạnh chính của hiệu suất Active Directory. PRTG rất dễ bắt đầu và nó giám sát toàn bộ khu vực miền, do đó, đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của bạn bằng cách tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

Công cụ này được trang bị cảm biến lỗi thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như hiển thị số lỗi đồng bộ liên tiếp, thời gian và kết quả của lần đồng bộ hóa cuối cùng, nếu nguồn đã bị xóa, số hoạt động sao chép đang chờ xử lý trong số các hoạt động khác.

Hơn nữa, công cụ PRTG phát hiện những người dùng được kết nối với hệ thống miền và những người không được kết nối cũng như quản lý tư cách thành viên nhóm AD. Nó cũng giám sát các hoạt động liên quan đến bảo mật bằng cách theo dõi việc thay đổi mật khẩu và khóa tài khoản.

Và trên hết, PRTG có thể được sử dụng để thực hiện một số công việc thú vị khác như giám sát VPN, nơi nó giám sát các kết nối VPN và đo tải lưu lượng cũng như xác định các sự cố kết nối.

Giống như tên cho thấy, CJWDEV AD Tidy là một công cụ phổ biến trong số các quản trị viên hệ thống giúp dọn dẹp mạng bằng cách xác định người dùng không hoạt động và tài khoản máy tính không hoạt động. Điều này đạt được thông qua việc sử dụng ngày hoặc thuộc tính của bộ lọc đăng nhập cuối cùng để xác định tài khoản nào cần loại bỏ một cách an toàn.

Hơn nữa, với giao diện tuyệt vời của công cụ, bạn có thể đặt mật khẩu ngẫu nhiên cho các tài khoản người dùng khác nhau, thêm nhiều tài khoản vào một nhóm cụ thể hoặc thêm ngày hết hạn cụ thể vào một nhóm tài khoản người dùng.

Các báo cáo về tài khoản người dùng và máy tính do AD Tidy tạo có thể được xem trên GUI hoặc xuất sang tệp CSV và XLSX. Ngoài ra, bạn có thể lưu chúng trong công cụ và bạn sẽ có thể tải lại chúng khi cần thiết.

Công cụ này có sẵn dưới dạng cả phiên bản miễn phí và trả phí.