Khả năng ghi nhãn mới nhất của Microsoft sẽ giúp người dùng bảo vệ thông tin nhạy cảm
Microsoft Office gần đây đã nhận được rất nhiều cải tiến. Chỉ vài tuần trở lại đây, Microsoft đã công bố một ứng dụng mới để cải thiện khả năng truy cập của các ứng dụng Office của mình. Tương tự, chúng tôi đã có tính năng Ink to math trong Powerpoint chỉ vài ngày trước. Hôm nay, Microsoft đã công bố một tính năng khác cho các ứng dụng Office trên Mac, iOS và Android. Đó là việc bổ sung nhãn độ nhạy trên một số ứng dụng Office.
Như Microsoft đã viết trong blog của mình, ”Với những khả năng mới này, người dùng có thể dễ dàng áp dụng nhãn độ nhạy cho tài liệu và email - dựa trên nhãn do tổ chức của bạn xác định. Trải nghiệm được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng Office mà không cần bất kỳ plugin hoặc tiện ích bổ sung đặc biệt nào. Nó trông giống như trải nghiệm Office quen thuộc, giúp người lao động dễ dàng sử dụng. ”
Tính năng này sẽ khá tiện dụng cho khu vực doanh nghiệp. Ví dụ: nếu một công ty đang làm việc trên một tệp chứa thông tin cá nhân nhạy cảm của nhân viên, họ có thể sử dụng tính năng này. Có một số nhãn mà người dùng có thể chọn. Các nhãn là, công khai, chung chung, bí mật và rất bí mật. Microsoft cũng đảm bảo rằng "Bất kể thiết bị hoặc nền tảng nào họ đang làm việc, đều có một trải nghiệm nhất quán."
Có một số tính năng bổ sung được liên kết với các nhãn độ nhạy. Đầu tiên, chúng tôi có lý do hạ cấp nhãn. Nói cách khác, quản trị viên có thể chỉ định người dùng để biện minh cho lý do hạ cấp nhãn. Thứ hai, chúng tôi có nhãn hiệu bền vững. Có nghĩa là, một khi nhãn được chỉ định cho một tài liệu, nó sẽ giữ lại nó ngay cả khi nó di chuyển đến các thiết bị, ứng dụng hoặc dịch vụ đám mây khác. Các ứng dụng và dịch vụ khác cũng sẽ có thể nhận ra các nhãn độ nhạy, theo Microsoft. Hiện tại, chỉ một số ứng dụng hỗ trợ nhãn độ nhạy. Microsoft sẽ mở rộng nhãn độ nhạy cho các ứng dụng khác trong tương lai gần. Bộ ứng dụng hiện tại hỗ trợ nó như sau -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel & Outlook
- iOS: Word, PowerPoint & Excel (Outlook sắp ra mắt)
- Android: Word, PowerPoint & Excel (Outlook sắp ra mắt)
